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如何专注于至关重要的20%--机械工业出版社《专注力:化繁为简的惊人力量》
〔英〕于尔根·沃尔夫
2013-05-31 15:49:07  来源: 《中国新闻出版报》2013-5-31 
 

  维尔弗雷多帕累托发现意大利20%的人拥有全国80%的收入,他随后在其他国家也开展了类似的调查。研究结果发现,这些国家的收入分配均呈现相似的情形(在某些国家,财富甚至集中在更小比例的人手中)。最终,他的发现成为商业社会的一条经验法则。例如,20%的客户人群贡献了80%的销售额。

  80/20法则

  你可能在某一时刻已经遇到过80/20法则,也就是众所周知的“帕累托法则”。它的核心思想是,你的80%的收益或价值其实仅来源于20%的努力。

  大多数办公室白领都能很容易地验证这一现象。每天的8个小时工作时间里,很可能只有一个半小时的工作才会真正有所回报,这就是那20%。这很可能包括为开发一种新产品或新的服务类型作决定、创建新的优先顺序或目标、指导他人工作等。其余的80%可能包括一些含金量比较低的活动,比如整理邮件、出于礼貌而参加的一些与你关系不大的会议、做一些微不足道却又很紧急的小事、拒绝一些向你推销不适合你的产品或服务的推销员,或是接听一些和工作关系不大的闲聊电话。

  费时的同事

  你有没有这样的同事,他们花了你80%的时间却只给了你不到20%的回报?是时候重新分配他们接近你的机会了,把更多的时间放在那些能带来更多回报的人身上。

  同样的规则通常也适用于产品上。许多公司都有非常庞杂的产品线,如果他们对其利润来源进行分析,就会发现这些利润其实来自相对很少的产品。这很可能是因为这些产品的销量很大或者因为其价值最高。

  服务行业可能拥有很多的客户,但大部分的利润其实来源于相对较少的一些客户。他们很可能还发现20%的客户占用了80%的时间来处理一些费时的问题、细枝末节的抱怨以及在最后时刻做的变动。值得注意的是,提供最大价值的这20%通常并不是制造最多问题的20%。商人发现放弃那些最难缠的客户能使他们解脱出来赚取更多的钱,更别提因此而无须再承受的巨大压力和内心的愤怒。

  这一准则甚至还可以运用在家庭生活的某些方面。很可能你80%时间里的穿着只是衣橱中衣物的20%,家中80%的磨损只是发生在20%的地毯身上。很可能你和配偶或伴侣80%的争执都源自你们意见有分歧全部话题的20%(对于大多数夫妇而言,这些问题一般是金钱、谁来做家务以及养育孩子等问题)。

  消除20%的消极力量

  目前我们所说的大多是些能带来积极结果的行动,而80/20法则同样适用于消极的事情之中。比如,80%的犯罪事件是由20%的罪犯所为,这就是纽约“零忍受”政策能够见效的原因。事实证明,街头所抓获的那些犯小事的人都曾有过大罪的犯罪记录。

  举个常见的负面商界案例:在我们和某家公司或者某种产品的接触中,遭遇一位行事粗鲁或毫无头绪的客服代表可能只占到很小的比例,但这就足以改变我们对于该公司的整体印象。

  在个人生活中,有时候我们在20%或更少时间里做的事,造成了我们80%的不开心。比如说,有人和配偶只用了很少的时间争吵,但可能正是这次争吵造成了日后很多的不愉快。

  自然,对于消极举措我们应该尽量减少而不是增加这20%。因此,在大多数情况下,最好的策略就是做一些能够给我们带来正面效果的事情,从而让消极的事情无处立足。那些过着真正多产的、快乐人生的人常常会对他们曾经肆意放任的消极行为失去兴趣。


来源:《中国新闻出版报》2013-5-31

本版责编:江蕾
 
 
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