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发展之年求发展繁荣之年谋繁荣——2008北京图书订货会综述

北京图书订货会组织委员会

2008-02-19 08:35:53 来源：《中国新闻出版报》2008年2月13日

　2008年是“社会主义文化大发展大繁荣”之年，北京图书订货会借十七大强劲东风，以书业开年第一展的面貌，于1月8日至11日在北京国际展览中心隆重举行。已有20届光荣历史的北京图书订货会，以其自身不断创新扩展内涵的强盛生命力、不断提高的服务质量和不断增强的实际成效，再一次向出版界、向社会乃至海外展现了全球最大的华文图书订货会的新姿。参展大陆出版社达到524家，港澳台地区出版机构136家，海外华文书店100余家；展位1923个（比上届增加近百个）；图采会参展社突破400家，展架951个（比上届增加100多个）；参加展会的人流量达64200余人次。在主发寄销的购销形式下，就闭幕当天现场粗略的不完全统计，订货码洋仍达21.3亿元（其中辽宁出版集团、上海世纪出版集团、外研社订数都过亿）；图书馆现场采购6500万元（比去年增加了1600万元）；书稿版权交易当场签订议项合同320多项。本届订货会又出现了新的火爆。出版社、书店参展踊跃，各展厅内人流如潮，展位爆满（因展位有限，只能将招展结束后报名的50个展位退款），活动爆满（包下的饭店和国展中心的所有会议室安排爆满），无论参展商，还是书店代表；无论业内专业人员，还是参观群众，一致感觉今年订货会又出现新的局面。

　本届订货会的主要特点
　参展踊跃，人气旺
　本届图书订货会实际成了历史上规模最大的一次订货会，因国展中心两个展同时举行，展馆无法增加，因此12月10招展结束后报名的50个展位因展场容纳不下，只能退款；还有近20个展位不能接受报名，如果加上这些，这届订货会的展位可能会达到2000个，这是历史上空前的。

　展位精美，布置精心
　无论中央大社，还是各地方省团；无论集团出击，还是专业社独立设展，各展位的设计布置又上了一个新的台阶。大到展位整体造型，小到书架图书的陈列和摆设装饰，精美中透着精心，充分展示各自的企业风格和经营理念，真可谓八仙过海，各显神通。

　新书多，好书多，精美书多
　经电脑比较精确的统计，本届图书订货会的参展图书达169000种，其中新书43000多种，即将出版的新书11000种。在一次展会上展示如此多的年度新书，在别的展会是无法见到的。这充分体现了北京图书订货会对出版社生产和经销商经营的调节作用。时机正处一年之春，供货商和经销商都以此为一年生产经营的重要契机，都拿自己的重大决策，以较大的投资投放北京图书订货会。

　订货功能回升，新书订数喜人
　本届订货会的订货功能明显回升。从统计表可以看出，新书畅销书还是有大量的订货，订数在五万册以上的畅销书仍然由少儿图书、文学图书、教辅图书、经管图书和国学历史图书占主要比重。接力社的《小香咕新传》、《ISPY视觉大发现》订数高达43.3万册和39.6万册。人民文学社的《藏獒3》、《和我们的女儿谈话》、《因为女人》；作家社的《大房地产商》、《暖暖》等都取得了很好的订货成绩。

　活动内容丰富，展会亮点纷呈
　北京订货会在已有的看样订货、展示品牌、交流信息、联络感情的基本功能基础上，不断调整、扩展、丰富它的内容，形成了新的亮点。本届订货会上，仅组委会和各参展单位在展场范围的各类活动就近50项，“诚信经营、优质服务”出版发行单位的表彰大会、图采会、书稿版权交易的五个专场讲座沙龙等活动形成了新的亮点，极大地吸引了与会代表。

　持续改进收效显著
　北京图书订货会得以持久发展，根本在创新。创新，赋予了它青春活力。本届图书订货会，除了内部改革宣传、接待工作，调整组织机构，努力朝国际化、专业化、科学化、制度化方向发展外，就继续打造展会品牌，增强展会效果方面，重点从以下几个方面做了改进，收到了良好的成效：

　一、上下努力，叫响建设诚信体系这个主题
　本届订货会把诚信体系建设作为主题贯穿始终，务虚又务实。订货会期间，隆重地举行了“2006至2007年度‘诚信经营、优质服务’出版发行单位社店互评活动表彰大会”，新闻出版总署副署长邬书林、纪检组组长王立英、中国版协主席于友先、中国发协会长杨牧之等领导为20名“诚信经营、优质服务”出版单位和30名“诚信经营、优质服务”发行单位颁发了证书和奖牌，新年伊始为行业开了个讲诚信，重服务的好头。由订货会组委会主办、中国图书商报承办的高层论坛，也以“加强诚信体系建设，推动出版业大发展大繁荣”为中心主题，十多位行业领导、业内外知名专家围绕这诚信主题发表高见，为加强出版业诚信体系建设献计献策。如果说表彰大会褒奖诚信单位、论坛研讨诚信理论是务虚，那么在订货会的图采会组织实施中，把诚信作为规范经营行为的措施来抓确是务实。为了确保供货率、供货时间和结算周期，组委会责成承办方与参展出版社和中盘馆购商订立契约，对各自的责、权、利都作了明确规定，要求参展社保证现货供货率在95％以上，期货供货不晚于2008年6月底，四川新华文轩公司也承诺收货三个月内结清全部货款。

　二、加强合力，积极为行业打造开放式信息交流平台
　信息是产业决策的重要依据。如果说看样订货、展示品牌和联络感情是出版社参加北京图书订货会关注的主要目标，那么信息交流则是全行业方方面面更加看重的北京图书订货会的一大功能。全国的出版社和国营、民营书店（包括港澳台出版机构和海外华文书店）聚集订货会，汇成一个巨大的信息市场；展馆、会议室、整个订货会包租的七个宾馆、图书馆代表入住的五个宾馆，以至全体大会代表各省团自行联系入住的数十个宾馆，构成了一个可供书业方方面面利用的开放式交流平台。对于这个平台，组委会鼓励业内各方充分利用，进行各种各样的交流活动。为此组委会除了直接组织表彰大会、高层论坛、新闻发布会、图书馆采购、专题高峰论坛、专家荐书以及书稿版权交易组织的五个专题沙龙讲座等活动外，还免费为各参展单位举办活动提供安排联系会场的服务，经宣传组联系安排的活动就近50项。此外，还有许多出版社、发行集团以及许多非参展的报社、杂志社、信息机构充分利用这个平台举办各种活动，异常活跃，影响广泛。

　三、精心策划，努力让图采会这个亮点闪亮登场
　为给参展单位带来好的展会效益，组委会经过反复论证和准备，在上届增设了图书馆采购项目，这是能够给出版社带来实际效益的项目。为了搞好图采会，去年首届就研究制定了一套独具特色的看样现货采购的新模式。今年在去年的基础上，又作了多方重大改进。一是请上市公司四川新华文轩连锁公司参与承办，解决了出版社结算货款无期的后顾之忧。二是分现货和期货采购，这样既能更大程度满足图书馆的采购需求，又能确保现货按时供货，也增加了出版社的参展效益。三是既讲诚信，更重契约。承办方和参展出版社、中盘馆配商都分别签订了合约，明确各方责、权、利，严格按合同办事。四是建立健全的服务机构，周密细致实施有效服务。新华书店总店和四川新华文轩成立了宣传、接待、信息等多项服务机构，为图书馆代表参加图采会提供了强有力的服务保障。五是加强信息管理，提高工作效率。今年无论参展出版社还是承办方，都十分重视信息化管理。图采光盘为图书馆终端客户提供了全品种信息，还特别印制了500多页的期货采购书目，提供了11000种最新期货图书的信息，这在别的展会是没有过的。由于采取以上措施，极大地提高了大家的参展热情，出版社参展踊跃，书架数量增加，图书馆到会数量也增加，采购量高达6500万元。

　四、愿为人先，着力引导规范书稿版权交易市场
　北京图书订货会增加书稿版权交易，今年已经是第三届，三年的努力，已经逐步看到了它的成效。项目增设之初，目的就在为参展出版社服务，为作者和出版社合作架桥铺路，为建立规范书稿交易市场做引导。北京图书订货会的书稿版权交易与其他书展的版权贸易有很大的区别。其他展会进行的大都是出版单位之间的版权贸易，而我们进行的交易大多是未出版的书稿，是原创作品的初始著作权交易。为了规范引导市场，从第一届开始就坚持不搞拍卖，不炒名人，不哄抬版税。因此，越来越受到广大作者的关注和支持。中国民间文艺家协会副主席曹保明，专程从长春赶到会上，与中华版权代理公司签订了10部作品的独家代理协议。
　书稿版权交易市场目前仍处在培育、引导和建设阶段。这届交易会会前精心策划了五个专场的沙龙讲座，这些活动都可以说是行业创始之举。今年的“出版经纪人：创意产业新力量”研讨专场，“文化创意与版权”等专场备受大家关注。同时也有《大国崛起》（8种）韩文版，《于丹〈庄子〉心得》日文版、《中华国粹艺术》丛书（100种）等重大项目签约仪式在会上举行。整个展会期间，达成议项签约320多项，相信这个交易会一定能逐步发展成熟起来。

　五、千方百计，尽力提高港澳台出版机构参展效果
　港澳台地区出版机构参加北京图书订货会也已经三届。尽管他们的出版物因繁体字和定价高等客观因素，直接影响着他们参展的实际效果。但是，作为组委会，则努力把提高港澳台地区出版机构参展效果放在议事日程上。今年除了继续委托中国图书进出口公司承办港澳台地区出版机构参展招展服务外，组委会还特向新闻出版总署申请批准，让台湾出版机构在图书馆采购区直接设展架参加图采会，由中国图书进出口公司专门邀请大陆需要采购台版图书的图书馆前来参加采购。虽然是初次，规模也还不大，采购的数据还没有回馈，但这是一个良好的开端，是两岸文化交流的一个新的进展。
　订货会已经结束，它仍然留给我们许多值得研究和改进的问题。如何建立健全更科学展位分配机制，招展工作如何实行信息化，提高工作效率和准确性，如何进一步利用社会力量，如何提高大会职能部门的服务功能和工作人员的工作效率等问题，都有待研究、改进和提高。
　就整体而言，北京图书订货会再一次证明是一个非常受业内欢迎的展会，我们要坚定不移地继续办下去。只要我们顺应规律，坚持实事求是，求真务实，不断创新，就一定能把北京图书订货会越办越好。

来源：《中国新闻出版报》2008年2月13日

本版责编：江蕾

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