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2009图采会细则调整

作者：李星星

2008-12-08 14:35:20 来源：《出版商务周报》2008年12月8日

　出版时间从1～6月调整为1～3月，所有订单图书将首先发往四川新华文轩在成都的物流配送中期货心。

　本报讯（记者李星星）日前，2009北京图书订货会“全国图书馆新书现货看样采购会”（简称“09图采会”）恳谈会在北京成远饭店召开。四川新华文轩连锁股份有限公司副总经理陈大利在会上介绍，09图采会在参展细则、结算程序、发货流程上与2008年相比都有所改变。
　2009北京图书订货会将于2009年1月7日至10日在北京举行。北京图书订货会设立的09图采会项目由北京图书订货会组委会主办，四川新华文轩连锁股份有限公司独家承办。2008年，新华文轩与新华书店总店一起承办了当年的图采会。但两家单位合办导致了后来部分订单交叉拖延，使得发货程序一度有些混乱。为此，今年新华文轩决定独家承办本届图采会。
　陈大利表示，2008年的图采会实现交易码洋7000万元，同时营造了超过10万人次的人气。但是，上游个别出版社供货率低、组织协调工作还有待提高。因此，为了确保本届图采会的顺利完成，新华文轩专门成立了09图采会领导小组，严格按照方案推进各阶段的重点工作。领导小组下设宣传策划组、采购物流组、客户组、信息组、业务组五个小组。
　恳谈会上，新华文轩中盘事业部副总经理李小彬对本届图采会的详细措施做了介绍。
　本届图采会的展会规模和项目特色比前两届将有所提高。据保守估计，参展的出版社和民营图书公司将不少于500家，预计参展品种可达15万种，其中2008年出版的图书12万种，2009年1~3月出版的图书3万种。
　在展位设计上，本届图采会将专门设立民营策划机构专架。民营机构策划的图书，在经过相关部门审查后可以上架陈列。图采会还将设立作者自费出版的学术类、交流类专业著作专架。为了最大限度地为馆藏客户提供适合馆藏需求的图书产品，针对一部分适合馆藏但不便于独立陈列展示的出版社和供应商产品，新华文轩还特地增设了代理业务，与出版机构签订代理协议，由新华文轩全权代理这部分产品的销售。
　同时，为了配合政府实施“农家书屋”工程，09图采会还将设立新闻出版总署颁布的“农家书屋”必备图书100种、推荐图书500种专架。
　在物流配送上，李小彬介绍，本届图采会所有的订单发货都将由出版社直接发往新华文轩位于成都的物流中心，再由物流中心根据订单信息发到各家订货单位。为此，新华文轩对整个图采会的流程进行了严格规定：所有的订单提交最后截止时间为2月底，图采会所有环节最后结束日期为4月底。
　李小彬还表示，09图采会的服务工作也是一大亮点。现场将提供统一编制的09图采会图书可供目录，包括纸质和光盘两种形式；现场提供看样选书的采集设备，并提供数据处理、查重等技术服务；提供参展图书符合标准著录要求的编目数据；同时提供订单处理、查询跟踪、意见反馈等售后服务。
　对于大家普遍关心的结算问题，陈大利补充到，2008年图采会新华文轩承诺在订单发货满足规定的发货率的条件下，30天内向供应商结清货款。今年的图采会，新华文轩仍将在满足规定的条件下，优先向供应商结清货款。
　恳谈会上，与会的馆配机构代表还提出了各自的顾虑：图采会应该抬高准入门槛，将“特价书供应”拒之门外；图采会可以增加举办次数，一年两次也是可以接受的；主办方必须严格上架图书的出版时间，杜绝某些上架图书甚至是三四年前出版的这一现象。

来源：《出版商务周报》2008年12月8日

本版责编：江蕾

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