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图采平台：谋求终端便利－－2011年全国图书馆新书现货看样采购会将发挥更大实际效益

记者：王玉娟

2011-01-07 10:41:53 来源：《中国新闻出版报》2011年1月7日

　自2007年北京图书订货会首次设立全国图书馆新书现货看样采购会以来，在销售上一向表现不俗，为参展商带来了可观的经济效益，成为参展商高度重视的一个展销平台，也成为国内最大、最权威的图书馆现货看样采购平台。
　2011年1月8日~11日，全国图书馆新书现货看样采购会（简称2011图采会）将在北京举办，本届图采会工作小组组长池涛告诉《中国新闻出版报》记者，目前各项准备工作皆已就绪，与往年相比，今年的图采会在组织工作和服务水平上均有所创新，更加科学、细致。

　注重诚信口碑扩大经济效益
　“客户组织是图采会成功与否的关键。”池涛说。2011图采会在充分调研馆配市场及总结分析往届客户组织工作经验的基础上，制定了客户组织方案，确定了客户邀请原则。本届图采会重点加强了对终端图书馆客户的邀请组织力度。
　今年，客户的组织工作分别由新华文轩、各省集团以及组委会邀请的北京人天书店有限公司、百万庄书城、武汉三星、中国教育图书进出口公司等单位负责，受组委会的宏观指导。除按照新华书店、民营馆配商和图书馆客户相结合的客户组织原则邀请客户外，本届图采会将各省级新华书店（集团）和重点城市新华书店，2010年馆配业务达到一定规模、付款情况良好、具有信誉的馆配商以及省级图书馆、全国各大重点院校图书馆、地级市图书馆列为重点邀请对象。2011图采会工作小组副组长鲍黎钧表示，今年的图采会规模将更大，经济效益会更好。
　截至2010年12月20日，有近千家各类图书馆和馆配商、367个单位（含省团）500余家出版社、民营图书公司报名参展，1200个书架已被订购一空，预计将有近两年出版的15万种各类图书参展。

　按需布置展厅迅速寻找图书
　本次图采会被调整到了条件相对较差的6号馆，这给场地布局带来了较大困难，但在大家的努力策划、及时沟通下，不仅把展厅布置得井井有条，还布置出了新意。鲍黎钧说，大家铆足劲儿要把2011图采会办成最好的一届。
　此次2011图采会的展场面积约3000平方米，分看样采购区、服务工作区和客户休息区3个部分。展示书架近1200个，参展品种预计15万种，分别为现货品种和期货品种（现货品种为2010年已出版的图书，期货品种为将于2011年6月以前出版的新书）。场地比去年小，图书品种多，如何解决这个矛盾？如何让有限的地方发挥更大的效果？池涛告诉记者，他们几次开会策划，大家认为以往的分类方式还是存在一定的不足，一些受欢迎的出版社和书籍往往会淹没在庞大的展架之中，采购商不容易找到。
　结合往届的经验，此次展厅按照地方版、出版集团、大学社、科技、纺织、化工、科普、邮电等类别进行划分，还专门做了一个特区，将馆配市场较大的出版社（集团）单列出来。整个展厅呈“回”字型，周围一圈是馆配市场较大的科普、邮电、化工、纺织等出版社，中间的“口”字区域的外围也都是该领域表现突出的出版社（集团），如：大学社的外研社、地方版的上海团等。池涛表示：“图书馆购书量非常大，有时他们会认定实力强的出版社（集团）大量采购其出版的新书。我们这样分区，再配合现场的《指南》，馆采人员能够迅速、清晰地找到自己想要的书。除此之外，针对此次大中专院校图书馆较多的特点，也在地域上把适合学校的书相对集中到了一块儿，便于老师们采集。”

　预防监督相结合供货结算有保障
　每次图采会，除了销量，各家出版社最关心的就是回款了，而买方最关注的则是到货时间及到货率的问题。为保证及时回款和供货，本届图采会专门就此明确提出了相关要求，采取了一些措施，保障买卖双方的利益。

　为保证参展商及时收款，《2011北京图书订货会全国图书馆新书现货看样采购会实施方案》要求新华文轩、各省集团以及组委会邀请的北京人天书店有限公司、百万庄书城、武汉三星、中国教育图书进出口公司等承办方承诺采取与出版社专项合作方式，做到专项单结，以出版社发货时间为准，在收到发货后6个月内与出版社结清货款。
　据了解，组委会对本次参展的出版社提出了必须保证供货率在95%以上的要求，参加图采会而不供货者，就要被通报批评；在出版社参展的现货与期货两部分图书中，现货必须是接单能立即供货的新书及本社重点书、畅销书，期货则限定在2011年6月之前出版的新书，必须在2011年6月底之前供货，结算时间顺延。据悉，为保障到货，该《实施方案》还要求图书馆和组团馆配商的图采会采购单须在展会结束后15日内汇总到承办方，承办方在15日内将订单分别发送至各参展出版社，参展出版社以此为据于15日内向以上承办方发货。池涛告诉记者：“除以上两个条件的图书外，其他图书均没有进入图书采购《书目》的资格，这从源头上保障了供货及时。”
　除了以上措施，组委会还将对供货和结算情况跟踪监督。若有延误、故意不供货、拖欠书款的现象，组委会将在行业媒体上公开点名批评，以维护会员单位的利益。

　提前发放书目增强采购效率
　“组委会主要就是要做好图采会的服务工作，为大家搭建一个舒心的好平台。”池涛说。
　本届图采会在改进服务上也动了不少脑筋。就拿每届都有的《全国图书馆新书看样采购会可供目录》来说，以往书目都是在现场发放给馆购商，15万条书目，短时间内根本不可能了解清楚。考虑到这一点，本届图采会就在去年年底将《2011年全国图书馆新书看样采购会可供目录》的电子版传递到了各中盘商和图书馆采购人员手中。百万庄书城采购中心经理助理告诉本报记者，书目的提前发放用处很大，图书馆可以提前了解今年的新书情况，可以根据自己的需要初步有个计划，不至于到了现场手忙脚乱。最重要的是，他们可以先跟自己的数据库对比、查重，防止重复采购，避免不必要的浪费。一些中盘商也表示，图书馆遇到自己感兴趣的书目还可以提前与出版社联系，增强图采会的工作效率。
　除此之外，在场馆的布置上，组委会也大打服务牌。虽然今年地方比较紧，但组委会还扩大了服务区的功能，分成服务工作区和客户休息区两个部分，并且延长了服务时间。在业务工作区，组委会将提供图书馆客户数据转换，采购信息处理，采购设备的电源充电等便利。为了尽可能地让每一位需要的客户得到帮助，图采会期间，主办方还将在展厅适当位置设立咨询台，解答相关问题。

来源：《中国新闻出版报》2011年1月7日

本版责编：江蕾

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