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教材巡展三年再酿新变

记者：王东

2010-07-23 15:28:38 来源：《中国图书商报》2010年7月23日

　在前不久于陕西西安举办的“2010全国高校出版社教材巡展总结座谈会”上，来自全国各大学出版社、高校图书代办站、高等院校的100余位代表，对今年4至5月份的全国高校出版社教材巡展工作进行了总结。今年的巡展活动在北京、山西等19个省、市、自治区展开，有近百家中央和地方出版社参与其中。相比于过去两届，今年的活动在启动时机、时间跨度、操作规范、总体规模以及活动形式等方面都取得了新的进展。
　在今年年初的全国高校图书代办站站长工作会议上，教育部社科司出版管理处处长魏小波对于高校代办站举办的教材巡展工作就已经给予了充分的肯定，认为这种形式在服务高校和大学社的同时，也推进了代办站之间的横向联合发展。中国大学版协副秘书长、高校出版社图书代办站服务中心主任岳凤翔在受访中也高度评价教材巡展取得的成绩及对代办站发展起到的作用，同时他也清醒地指出，如果不深入思考如何对巡展提升和发展，就很难避免出版社和高校的“审美疲劳”乃至“身体疲劳”。在进入第3个年头之后，巡展的组织者和参与者开始更多地思考活动本身的可持续发展，“求变”、“求新”成为业界普遍关注的问题。

　“变”形式：吸引高校和出版社积极参与
　在大学版协理事长王明舟看来，教材巡展并不一定是唯一的、十全十美的形式，但却是代办站“立足大学社赢得发展”的新思路，是现阶段可以将高校出版社、代办站以及高校各自工作有机结合的最有效方式，随着形势的变化，巡展本身也要不断进行创新。
　其实在3年里，高校出版社图书代办站服务中心一直倡导各地代办站探索有自己特色的活动开展办法，而各地教材巡展活动也一直处在一个动态变化的过程中。重庆大学出版社图书代办站今年以馆配论坛配合教材巡展，并在活动举办上与重庆读书月活动办公室、重庆市高校图工委进行合作，取得了很好的效果。为了扩大巡展的影响，江西高校出版社图书代办站此次与该省的高校教材管理研究会合作，并在活动结束后马上召开经验总结交流会。新疆地区地广人稀，高校比较分散，因此乌鲁木齐科技书店高校图书代办站变巡展为就地设展，并适当延长展出时间，方便各地高校图书馆的采购人员现场采购，包括北京语言大学出版社在内的多家社的销售都因此有了不同程度的增长。结合今年成都书博会的开展，四川高校图书代办站将省内主要高校代表请到成都，集体光顾全国书博会的相关出版社展台，使尽可能多的高校教材得以进入当地高校的视野。
　参加教材巡展活动需要投入一定的成本，虽然一地费用并不高，但扩展到全国，不少出版社都觉得还是一个负担，而在收费方面一些代办站今年的做法显然更加“大胆”。记者了解到，甘肃和安徽两省2010年的教材巡展活动都未向出版社收费，两地代办站承担了参展人员所有的吃、行和图书展示的费用，出版社只需要支付派出人员的来回交通费和住宿费——此举一出立即得到了参展社尤其是中小型参展社的欢迎。甘肃沁园图书发行有限公司高校图书代办站站长高永毅表示，甘肃省在全国属于经济欠发达地区，需要吸引更多的出版社参与教材巡展，因此他们想到采取在市场开拓方面与出版社共同投入的办法。而通过今年这种方式，该代办站确实吸引了更多的合作伙伴，并大大增进了与出版社之间的关系，为今后的业务开展奠定了良好的基础。相关业者还表示，代办站这样做其实并不会“亏本”，出版社也会更主动地分摊成本，在教材推广和发行上对代办站提供更大的支持，从长远来看对代办站的工作更为有利。

　“变”管理：保证巡展效果落到实处
　在此次座谈会上，苏州大学出版社高校图书代办站站长阮晓勇谈到了这样的一个现象：代办站辛辛苦苦将教材运到学校，通知各院系老师前来参加活动，但个别由出版社派过来的工作人员缺乏工作的主动性与积极性，而这对于活动效果来说影响非常大。对此北京交通大学出版社社长郑光信也表示担忧：出版社派出自己的编辑和发行人员参展，本来是希望与代办站联合将工作做得更加到位一些，但个别工作人员缺乏责任心则会使参展效果打了折扣，也会反过来影响出版社对巡展活动的评价。他同时也指出，出版社加强对派出人员的管理，使他们尽心尽责，对巡展的效果和成功也是非常重要的。
　在这个方面，企业化程度较高的教材出版社，如北京大学出版社、清华大学出版社、上海财经大学出版社等，普遍做得比较好，其派出人员认真负责、积极主动的态度也得到了代办站的一致肯定。因此有业者表示，各地代办站站长对于出版社派出人员的工作表现虽然有发言权，但限于工作性质不同，一个站长无法监督所有出版社人员的工作，所以也没有办法确保监督的实效。从出版社自身管理入手，才有望彻底解决这一问题——具体来说，就是从工作计划制定、信息资源分享、工作成果评估等几个方面着手，达到对外派人员的管理“运筹于帷幄之间”的效果。

　“变”未来：发展院校代表、吸纳中小社参展
　教材巡展活动开展之初，就是为大学社搭建一个与终端有效交流的平台，然而从今年参展情况来看，大中小社虽然参与积极性都仍然很高，但教材出版大社显然是最大受益者，部分中小社则认为参展成本与参展效果不成正比。
　对此，岳凤翔表示，巡展作为一个针对所有高校教材出版社的平台，本身无法满足每一个参展社的特殊需求，因此他希望出版社能够适当调整对于这个活动的预期，以更加长远的眼光看待巡展。但他也表示，今后的巡展活动将会在活动设计上进一步强化针对性，代办站工作委员会和服务中心也会就此制定总体性的框架要求，使巡展活动的路线设计、院系选择的特色方面更加明确，便于中小专业社选择合适的地区和路线参加。中南财经政法大学图书代办站站长何民翠也认为，今后的巡展活动应该更有针对性，应在院系的层面做专业教材展示，每年代办站都可以有重点地选择部分专业做集中展示。
　在不断调整巡展活动举办方式的同时，更大的改变也在悄然出现。在岳凤翔看来，代办站3年来的巡展工作一直处于动态变化之中：第一年搭建了一个高校教材进校园的平台，第二年深入到二级地市的院校和高校的院系，第三年代办站、出版社与院校之间已经开始寻求更深层次的合作。现在代办站与出版社之间的合作关系确实在不断深化，从一般的发行代理到项目的代理，到图书出版发行的深层合作、利益共享，而这也在潜移默化地推动着由代办站主导的院校代表体系的建设。而且，随着出版社、代办站转企改制工作的逐步完成，有理由期待双方更为深入全面的合作。

　■何苏湘(上海财经大学出版社副总编辑)
　在今年的教材巡展活动结束之后，很多高校出版社图书代办站的负责人、出版社同仁都对上海财经大学出版社派出去的编辑、发行人员的工作表现肯定，认为他们态度积极、工作富于实效。在参加教材巡展工作的几年里，社里虽然没有给我们下达具体的业务指标，但我们只要把人派出去了，院系跑到了，教材的发行码洋就会不同程度地有所增长——这也表明上财大社的参展工作还是有实效的。
　究其原因，有这样几条经验可供总结：首先，上海财大社是一家中小规模的专业出版社，我们派出人员参加活动的学校以财经类高校或有财经专业的综合大学为主，基本上都是出版社的“关系户”，因此作为这方面工作的主管，我对于营销全局还是有数的；其次，做好充分的行前准备是保证工作效果的重要一环，我们要求派出人员在走之前做好工作计划，对于要拜访的院系、作者有充分的了解，对于要达成的目标也要做到心中有数，尤其是对于老作者的回访，更是要做好相关数据的准备工作；再次，确定推广工作对象非常重要，现在各高校的教务处工作很忙，不一定会有时间配合出版社的教材巡展，因此我们一般都选择在相关财经专业院系的会议室做教材展示和交流，并有选择地赠送样书给重点院系；最后，注重工作成果，即使个别人员表现不够理想，但是我们给予教育和指导，同时对参展人员的工作表现以鼓励为主，这也推动了参与者尽可能地多做工作。

来源：《中国图书商报》2010年7月23日

本版责编：江蕾

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