出版社引入项目管理制势在必行 - 经营管理

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出版社引入项目管理制势在必行

刘超（高教社事业发展部主任）

2003-11-20 09:44:43 来源：

　在我看来，项目管理只是一种管理方法，是围绕实现一个较短期的目标，而去计划、组织、协调各种资源的方法。因此，对于不同的人来说，项目的界定不一样，项目管理就可能意味着不同的事物。
　出版业引入项目管理至少有两种应用。一是在出版社管理中引入项目管理。这是任何组织都可运用的，不应该有出版业和非出版业的区分。组织的战略目标和任务一旦确定，如何有效地执行和实现，实践证明，实行项目管理就是一种有效的方法。二是项目管理在图书出版业务中的应用，即在出版业务中引入项目管理。比如把一套书或系列产品组设计为一个项目，用来使核算更加精确，让事先界定好的项目成本和收益一目了然。我认为，以上两个方面都应该看作项目管理在出版业应用的体现。
　从高教社的经验来看，出版社在经营管理特别是在战略执行的过程中引入项目管理势在必行。换句话说，有了一个好的发展战略，还要有一个好的组织落实的方式，才能帮助战略执行到位，否则战略执行就不会有很好的效率。高教社从2002年10月开始实施ERP（企业资源计划），是国内出版社中第一个全面引入ERP系统的，采用了德国SAP公司的mySAP. com系统，由全球五大咨询公司之一的普华永道（PWC）公司作为实施此系统的咨询公司。经过7个月的努力，建成了我社基于m ySAP的管理信息系统，并于今年5月开始成功上线使用。这个过程，就是一个标准的IT项目管理的具体案例。这个项目成功的因素有很多，但严格按照项目管理的方法去工作，是项目实施成功的重要保证。
　项目管理在出版业务中的应用也是大有可为的。高教社在ERP系统中，把一本书或一个产品组的出版过程可以看作一个项目。通过使用系统PS（项目管理）模块“成本费用归集器”的功能，归集项目在每一个环节上发生的成本、费用和收益。传统管理模式下，在很多书上平摊的各种费用不再是一本糊涂账，项目策划者可随时看到自己策划的图书，在什么地方花费了多少钱，最后挣到多少钱。通过ERP系统提供了项目管理的方法，实际上是把精细管理的理念引入到出版业务中。这种理念应该得到推广。
　目前，国内出版业利润空间还比较大。因此，多数出版社依然采用粗放管理的模式。但从长远发展趋势看，尤其是市场竞争充分展开之后，如果出版业不转向集约经营或者成本控制不力，必然会造成出版社整体竞争力下降。项目管理在明细预算和精细管理方面有得天独厚的优势，在出版业务中引入与否只是个时间问题。
　实行项目管理的特点之一就是要打破传统直线职能式组织结构的局限，而在水平工作流程中引入项目经理的职责，主要是沟通和协调水平与直线组织的各项活动。因此，项目管理在出版业务中应用的另外一种形式是，组成多部门参与的图书项目策划组。据我所知，轻工业出版社在这方面就有不少成功的经验值得借鉴。
　当然，项目管理并不是只有一个标准的模式。出版社完全可以根据自己的特点，选择适合自己的项目管理方式，以更好地控制和有效地利用现有资源。

摘自：《中华读书报》2003年11月20日

本版责编：江蕾

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