[摘要] 将信息技术引进传统的编辑工作过程，究竟是否能够在保证质量的前提下系统提升工作效率?笔者依托中央广播电视大学出版社编辑中心，开展“数字化编辑应用模式研究”课题，组织包括各个学科的13名编辑(不含管理、排版和校对人员)，用实证研究和对比研究的方法，跟踪研究一年多，对比分析近60本图书的编辑加工过程和质量检查结果，基本可以得出结论：数字化编辑有望彻底改变传统的编辑工作方式，并系统提升编辑加工质量和效率。
   [关键词] 编辑数字化图书

    数字化时代的到来给出版业带来了极大的冲击，也带了前所未有的发展机遇。面对如火如荼的数字化出版，传统的编辑模式已越来越不适应现代化的出版需求。将信息技术引进传统的编辑工作流程，是否能够在保证质量的前提下系统提升工作效率?这是正在转型中的出版业很多人非常关心的问题。
    笔者依托中央广播电视大学出版社编辑中心，开展“数字化编辑应用模式研究”课题，组织包括各个学科的13名编辑(不合管理、排版和校对人员)，用实证研究和对比研究的方法，跟踪研究1年多，对比分析近60本图书的编辑加工过程和质量检查结果，基本可以得出结论：数字化编辑有望彻底改变传统的编辑工作方式，并系统提升编辑加工质量和效率。中央广播电视大学出版社开展的“数字化编辑应用模式研究”课题也正基于此点。

    数字化编辑系统提升编辑工作效率和质量
    所谓数字化编辑应用模式，本文所指利用现代化的计算机工具(如Word、黑马校对软件等)对稿件进行编辑，完全脱离纸质稿件的审稿模式。与传统的纸质审稿方式相比较，它具有纠错准确、效率高、绿色环保等优点。通过研究，并结合我们的工作实践，可以比较清晰地看到，在以下六方面，数字化编辑比传统编辑模式(在纸质书稿上编辑)更有效率。

 　 1．提高编辑的速度
  　首先，操作者不用掌握并使用编辑符号(系统自动生成)。其次，大多数情况下，在Word中输入文字的速度比在纸质书稿上手写的速度要快得多，尤其是需要重复相同的编辑过程时更是如此。再者，在传统模式下不能省略的绝大部分说明性文字(如“阿数”“孝孝”)，都不再需要了。还有，在新模式下，可以充分利用软件提供的查找、替换功能，使操作更有效率。最后，在传统模式下，尤其是编辑后期，书稿经常被改得“花团锦簇”，这时的工作效率经常会变得极其低下；而在新模式下，这种情况将不复存在，在软件的帮助下，在任何编辑环节，我们都可以如同面对一本新书稿(没有任何编辑记号)，从而使工作一直保持高效。

    2．提高编辑的精度
    首先，软件提供的查找、替换功能，最大限度保证了编辑无遗漏。其次，能随时隐藏编辑过程，使任何时候的编辑就如同面对作者样，从而保证编辑更加精准。再次，由软件自动生成标准的编辑符号，Word标准文件代替了充满个性的手写文字，这些都大幅度提升了编辑工作的精度。再者，相对于手写，输入法输入能大大减少出错的机会。另外，Word中可以选择不同的显示比例，这既使得我们可以在不同大小视图习惯下工作，也可以避免传统模式下为了编辑的方便特意放大字号、加宽行距因而造成的页面视图的不正常，从而影响对页面视图编辑的把握。最后，Word文件功能和黑马的自动校对功能(一次黑马，三审和作者一起综合把关)结合，能极大地规避常规的文字错误。

    3．提高沟通的效率
    少了编辑符号和手写文字的千差万别，不仅能极大改善编辑之间的沟通效果，也能提高编辑和作者之间的沟通效率。

    4．提高排版工作效率
　　隐藏编辑的中间过程，直接显示编辑结果(或者接受所有修订)，甚至还能直接反映排版要求，排版工作将变得极其简单。后续校对工作也将变得相对容易(因为传统模式下，因编辑符号和手写文字的差别，以及多重编辑使得书稿甚至变得面目全非，而往往使排版人员的识别工作、手动输入工作纰漏百出，因而带来了校对工作的繁琐；新模式下，这些问题都不复存在)。

    5．为ERP系统的应用、数字化出版打下坚实的基础
    书稿编辑质量是一社之根本，而极大提升书稿编辑质量和效率的数字化编辑理所当然是所有工作的基础。ERP系统中的数据标准化、流程自动化和决策智能化既须要以新编辑模式工作为基础，又为新编辑模式工作的开展从点线面各层面提供高新技术支持，使传统的图书编辑工作系统提升工作质量。而数字化出版的要点是人人都可以是作者，任何内容、任何时间都可以出版，编辑和出版工作可以随时不断往复，这更是需要和数字化编辑工作深层次结合。

    6．绿色环保
    数字化编辑模式省纸省笔，省纸，利于环保。
    以用纸为例，据有关部门测算，一棵20年的树可造3000张A4纸，而每节约5000张A4纸就相当于节约大概1立方米的木材。如果在一个中等规模的出版社(年出版新书500种，平均每种250页——指编辑稿)全面推广数字化编辑，则可节约用纸500×250×1O=1250000张A4纸，相当于抢救1250000÷3000≈417棵20年的树，直接节约纸张成本8．25万元。

　　实证研究验证数字化编辑效果
    从2011年3月～2012年2月，中央广播电视大学出版社“数字化编辑应用模式研究”课题组一共组织了106种图书开展了数字化编辑试点，主要试点内容包括一审、二审、三审的数字化，作者样的数字化确认等。
    为了分析其成效，课题组作了总体质量和效率分析。为了保证数据的可靠性和代表性，我们特别避开了数字化编辑试点的早期，而选择了工作模式、信息技术等相对比较稳定的试点后期——2011年的最后—个编辑工作量结算周期，即以2011年10月～2012年2月付印的图书作为研究分析对象，该阶段一共试点编辑完成25本图书，涉及理工、计算机、财经、管理、法律、英语、教育、医学、文学新学科。
    作为对照组，我们另外挑选了25本按传统工作方式编辑的图书，挑选的基本原则是：如果开展数字化编辑的25本图书中的责任编辑同时也有用传统工作方式编辑的图书的话，优先选择，这样共选得6本；不足25本的部分(19本)则按先后顺序并考虑各学科兼顾、工作量均衡(排除字数极多和极少的情况)、来源广泛、涉及人员全面和完全随机(抽取前，先隐去责任编辑和质检情况)的原则从同期选择。这样，就形成了同期开展数字化编辑的25本图书与用传统方式加工完成的25本图书两个对照组，相关数据如表1所示。

    表1数字化编辑与纸质稿编辑相关情况统计对比

  　统计数据表明：
 　 1．数字化编辑的工作质量基本可靠，首次质检通过率达到92．59％(出版社内印前质检)
  　2．数字化编辑工作效率大幅度高于纸质书稿编辑工作效率
  　(1)总的平均工作效率提高50．30％。如果考虑数字化编辑下仍然有个别二审、三审使用的是传统工作方式(即将数字化编辑完成的一审书稿打印出来作二审、三审)，考虑三校环节实际上没有实施数字化(该环节效率的提高主要源于发排的书稿质量高)，参与试点的教材来源普遍质量不高，同等情况下，整体工作效率的提高幅度应该能更高。
　  (2)一审的平均工作效率增幅最大，达到了62．94％。分析其原因，可能是一审更需要频繁使用软件的相关功能进行具体的格式调整、查找替换、统一改错等。
    3．数字化编辑工作方式的普适性
    看到这样的统计数据，我们有点担心：是否因为参加试点的编辑大部分都是从业时间较短的年轻编辑，他们尚没有形成传统工作模式下的工作习惯，能否接受新的工作方式?因此，我们就上面的试点数据从编辑从业时间与工作效率角度作了一个对比分析，结果如图1所示。

　　图1：数字化编辑工作模式下编辑从业时间与工作效率散点图

    图1数据分析结果表明，参加数字化编辑试点的27本图书，相关一审编辑的从业时间最短的是1．4年，最长的9．5年，平均值为4．4年，他们在工作效率上并没有出现我们之前担心的“越是新编辑，数字化编辑效率越高；越是老编辑，数字化编辑效率越低”现象，换句话说，就是数字化编辑工作方式具有某种普适性，基本上适用于所有编辑。
    数字化编辑无疑将大大改变传统编辑工作模式和系统地提升书稿编辑工作效率和质量。虽然这离全面推广这种工作方式仍然还有一定距离，我们须要继续探索：信息技术的风险如何能降到最低?信息技术的自动处理、海量数据支持、智能决策等功能是否能给我们的工作提供更多空间?数字化编辑如何在观念、技术、工作方式方法等方面为数字出版做好准备?数字化编辑离数字出版、即时出版、即时服务、虚拟经营的距离有多远?相信在数字化出版时代的大背景下，数字化编辑必将会越来越完善，最终取代传统的纸质编稿模式。
    (本文系中央广播电视大学出版社课题《数字化编辑应用模式研究》的研究成果) 

　　参考文献：
  　  [1]邱惠．数字化时代编辑应做好的三个准备[J]．出版发行研究．2009(12)．
  　  [2]刘亚民．图书起源、形成与编辑工作发展述评[J]．河北地质学院学报．1995(3)．
   　 [3]全国出版社发行网点数量[EB/OL]．http://www.gmw.cn/01gmrb/2006－09/04/content_474439.htm，2006-09-04.
   　 [4]孙康江，王延霞．无纸化数字编辑技术NPDE的应用和探索[J]．出版与印刷．2011(4)．

来源：《出版广角》2012年第5期