为了更有效地展示出版社教材品种，更深入地与院校教师交流，为教学提供更优质的教材，作为教材出版、发行服务链条上不可或缺的出版社、经销商、代办站近几年开始大规模地在全国各地高校进行有组织、有层次、有针对性的教材巡展活动。教材巡展不仅获得了院校师生的欢迎，也为出版社后续教材开发储备了潜在作者资源，同时巩固了院校与经销商、代办站的合作关系，是各方共赢的好事。

    说起高校教材巡展，目前影响最大的要数大学版协高校图书代办站工作委员会和代办站服务中心从2008年开始举办的“全国高校出版社教材巡展”。该巡展集合了大多数大学出版社和一些专业出版社，每年定期在各代办站的组织下到校园进行巡展，综合性是其最显著的特点。这种综合性不仅体现在展示的教材品种上，也体现在参展院校的性质上。代办站在展前、展中和展后为出版社和学校双方服务，小到统计参展样书目录，大到布置展位，工作细节中体现了代办站的服务意识。积累了5年办展经验的“全国高校出版社教材巡展”，在得到学校老师认可的基础上，还联合学校开展了教材建设研讨会，在出版社和老师之间建立了教材建设的交流通道，实现了代办站“服务高校、服务师生、服务教学、服务科研”的宗旨。
    出版社在教材营销推广工作上不单单依赖代办站，有些实力雄厚的出版社自己也联合经销商在指定院校进行单独巡展。这些出版社的教材巡展多以专题形式展示自己的专业教材，他们选取的参展院校也是与其专业对口，有业务往来或有意愿选用教材的学校。展前出版社会先了解学校基本情况，特别是学校的招生情况和院系设置。为了在展中与教师在教材开发上有进一步交流，出版社多会委派相关编辑一同赴展，宣传和推广重点换版教材、新版教材，利用样书登记表等进一步收集教师信息。办展过程中，他们还会邀请学校教材科、相关教师、经销商参与专业教材建设工作会议，比如人民教育出版社去年就在贵阳举办了“全国高师院校教育学科教材建设工作会议暨人教版高师教材优秀经销商展示基地评选活动”，打造全链条、多功能的教材巡展。展后还要根据教师信息寄送样书，特别要记录老师未采用教材的原因，为后续工作积累信息。
    近几年，随着教材市场的扩大、教材服务的深入，为了满足各地不同院校的教材需求，出版社、代办站纷纷在院校集中的一线城市建立了院校代表机制。院校代表有的是指定的有经验的业务人员，有的是当地经销商在院校内招募的有能力完成教材推广的在校生，还有一部分专职院校代表。与定期教材巡展不同，院校代表的作用是将学校和出版社之间的信息交流变为及时、快速、准确的点对点交流，充分实现双方的信息互动。院校代表在学校的工作除了沟通信息外，还要负责出版社在院校内的样书架管理工作。
    出版社为了推广教材不仅进行纸书展示，还与学校联合推出电子教材巡展，比如科学出版社院校代表在校园网发布电子巡展信息，老师直接在书目中选取所需教材，回复给院校代表，很快就可以收到出版社的免费样书。这一举措不仅大大节约了办展成本，也提高了信息反馈速度。但是对于一些硬件设备受限的地区，或者岁数较大、电脑操作不畅的老师来说，院校巡展作用更为明显。
    教材巡展这一教材推广形式被出版界广泛采用后，一线城市、综合性院校的教材巡展活动日趋饱和，而且本科教材选用权已经分散，教材巡展在这些地区、院校的作用不尽如人意。鉴于此，出版社、代办站、经销商将目光转向了教材需求高涨的二三线城市院校和各地高职高专院校。此举不仅满足了当地院校对教材信息的获取需求，也将出版社的教材建设工作引向纵深发展。改换战场的同时，巡展主办方还针对巡展形式单一的问题变换思路，比如在展示教材的同时举办研讨会，利用网络进行电子巡展，充分让教材信息在教材链条的各方之间流动起来，实现信息价值向商业价值的顺利过渡。
    教材巡展不仅拉近了出版社与学校老师、代办站、经销商之间的距离，也加强了各方之间的紧密联系，增进合作的同时，客观上推进了高校教材水平的提升和教材出版行业的进步。

来源：《新华书目报》2012年6月25日