ERP项目(出版业务综合管理系统)的建设实施是信息中心2013年的重点工作,信息中心全体同志齐心协力,努力工作,同实施方用友公司紧密合作,为推动ERP系统的建设付出了很大的努力,取得了突破性的进展,使中央广播电视大学出版社内部管理信息化水平上升到了新的高度。
1. 继续加强了推进ERP系统项目实施工作,加大管理力度,协调各个业务部门和工作环节,在全面上线运行的基础上,实现了编印模块的线上线下同步运行,目前编务已经实现完全同步;出版印务改变了原有的手工模式,实现了线上开单,纸张线上出入库,已经能够实现同步业务,生产成本实现了同财务的对接;发行和储运模块已经验证完成,目前正在补录数据,很快可以同步;财务模块目前也已经验证完成,等待补录数据,预计半年左右追平后完全同步起来。总体来看,ERP系统的研发和实施阶段已经全部完成,现在处于最后应用冲刺阶段,系统的可用性、准确性和稳定性已经基本得到了保证,但是由于各个模块之间的进度不同、双系统运行、数据不全等问题造成了现在系统没有完全同步,这也是下一步需要解决的重点问题。
2.BQ系统的实施。BQ系统在今年6月份按照工作要求已经上线试运行,基本的功能和统计查询报表也全部开发完成,但由于BQ系统数据来源自ERP系统,因此只有ERP系统真正同步运行起来才能够体现出BQ统计和智能决策方面的价值。
3. 固定资产模块和供应链产品组合模块的实施。2013年9月开始启动了固定资产模块和供应链产品组合模块,这是两个附属于ERP系统的分支模块,固定资产模块主要功能是实现中央广播电视大学出版社固定资产的信息化管理,并实时对接财务,经过需求调研和开发,已经于2013年11月底上线试运行,2014年1月1号正式开始使用。供应链产品组合模块是为实现处理出版社单品组装和拆卸、对应于组合件的业务模块,对于集团化的企业,各个子公司之间产品的组合销售及成本计算有重要的作用,该模块已于11月中旬测试完成并上线运行。
来源:中央广播电视大学出版社