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管理的目的在于追求效益

－－访大学社版协理事长彭松建

记者　冯威

2002-12-06 14:19:49 来源：

　“向管理要效益”一直是市场竞争中的出版社谋求实现持久发展的重要途径。大学出版社管理之路如何走?彭松建教授——北京大学出版社社长兼大学社版协理事长——日前在接受本报记者专访时表示：“关键在于管理体制要有新突破。如果还在老框框里，是难以成功的。”

　记者：相较于去年主抓选题工作，今年是大学版协的“管理年”。工作重心转移基于何种考虑?
　彭松建：2001年，大学版协召开了几次有关选题的大型研讨会；2002年，又把管理放在重要的位置。这主要是因为我们越来越意识到管理对推动出版社发展起到非常重要的作用。现在，选题方面，大家的策划意识很强，作业操作程序也都相似。为什么有的好，有的差?这与其管理模式有很大关系。选题都是一样，管理模式好，就会超越对手。
　大学版协是从大学出版社实际出发决定把2002年命名为管理年的。由于体制原因，我国的大学出版社都是大学所属的一个机构，严格说来是学术出版单位，其干部大多来自学术岗位的教授、行政人员，头脑中有教育科研机构的事业管理模式。大学社更多的是事业化的、按照学校管理方式进行管理，和出版社要求的“更接近企业化管理的事业单位”的管理还有距离。
　从这个角度考虑，大学版协更加强调要企业化管理，抓住管理这个牛鼻子，特别从成本、会计管理来入手。今年，我们搞了两次大型活动。一是4月在武汉大学举办财务研讨班，由各大学社财会主管来学习会计知识，请会计学、审计学教授授课，为大家澄清很多概念。二是11月初在北京召开税务研讨会，请税务专家授课，主管财务的社长和会计部主任参加，—两百人的大课，鸦雀无声，这表明大家对管理知识的渴求。

　记者：为何以财务作为加强管理的突破口?您认为涉及多方面的管理的核心层何在?
　彭松建：十几年的实践表明，在市场经济中，控制成本是管理的核心所在。这也是目前大学出版社的薄弱环节。成本和利润相反相成，只有降低成本才能多创造利润；要增加两个效益就要在成本控制上做文章。各种管理，归根结底在于追求效益。
　从产品研发、制作到销售，大学社早期注重编辑环节，物流等环节也慢慢跟上。但所有环节管理的核心是成本管理。成本是纲，纲举目张。员工多了，那是成本高了；分配制度也是成本问题；发挥每个人的多方潜能，是防止人力资源浪费。从成本抓起，各个方面都来讨论成本问题。从成本角度考虑，很多复杂问题就简单化了，人均利润是最终指标。但实施成本控制和强化管理，要有魄力和责任感。

　记者：在过去20年间，大学出版社在解决生存问题，即起步阶段的筹建框架、人员以及“上路”等问题之后，虽然效益状态水平不一，但整体而言，管理成为最大的掣肘问题。大学社应如何依据实际发展水平探索各自有效的管理模式?
　彭松建：目前大学出版社依实力可以分为三个阵营。发行码洋过亿的大学社，管理走在前面，面临管理升级，要按照现代企业制度的要求进行管理创新，如产权或者经营责任更加明晰，更加强调自负盈亏。而大部分处于二三流阵营的中小出版社面临的是规范管理的问题。
　目前，码洋过亿、人员八九十人以上的大学社要探索分权管理，主要是层级管理。有了规模，过于集中，不利于发展。出版社要做大，核算单位要适中，使员工与其利益直接联系，否则积极性受到影响。可以尝试实行层级管理，实行分权制，如事业部、分社制等，各事业部有更大的主管权，社长定责任，用指标体系制度实现控制。一个编辑室产出过亿元，还是什么都由社长管，管理必然会有误差，难于精细，要赋予部门更大的管理权限，绩效挂钩。我们的缺点还是大锅饭，管理也是大锅炖，不科学，不适合实际。要着手进行创新，从内部裂变实现扩张，其间各层面亲联，又相对独立，高教、外研等社已初具雏形。
　对于第二第三阵营，管理意味着规范化、精细化，有板有眼。中小型社管理也要像产品生产中一样寻求特色化，比如在发行、印制等环节实现局部管理创新。

　记者：作为大学版协理事长，请您给意欲创新管理的大学社提些建议。
　彭松建：首先，每一家社塌下心来做好自己的工作。用创新理论和思维来实事求是地分析自己的各个方面的情况，理顺结构，包括产品、组织、机构、人员，如何达到最优效果。适合自己的才是最好的。抄袭人家的，人家再好，可能也不好用。其次，要有很强的成本概念。最大限度地降低成本创造效益，效益优先。不要浮躁，攀比，不比码洋，要务实。从本单位实际出发，求得某一方面的改革。然后，要有规划，别为了追赶别人却乱了自己的阵脚，要一步一步地走，每年都有新思路，不求一步到位，要有后劲，持久发展。不能上去快，下来也快。
　总之，管理将成为以后几年间大学社发展的主要动力之一。在目前体制下，所谓苦练内功主要是指管理。

摘自:《中国新闻出版报》2002年12月5日

本版责编：江蕾

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