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信息管理与教材策划密不可分－－信息收集的内容、要求及其利用

记者：余姝　陶源源　王艳

2006-08-09 16:34:10 来源：《新华书目报·教材导刊》2006.7.25

　孙晓梅、孙越：信息收集的内容、要求及其利用
　东北财经大学出版社自1982年建社以来一直重视教育类图书的出版，至今已形成了门类齐全、层次分明、体系完备的财经类教学用书体系，其中信息的收集和管理工作起着不可忽视的作用。
　信息收集工作的内容：
　据东北财经大学出版社编辑一部主任孙晓梅介绍，在教材信息中，最重要的是学校的课程设置和培养目标方面的内容。在收集这些信息时需要注意以下方面的问题：首先，本科和高职，中职院校的情况差别很大。例如，本科的专业设置必须报教育部批准，而高职只要在省教育厅备案就可以了，这使得不同层次院校的课程设置差别也非常大。学校的老师和学生作为教材的消费者，他们的需要自然也就成了教材出版的“指挥棒”，其次，要重点关注教育部的文件精神，这对于教材出版来说具有“生死与夺”的意义。比如高职学制改革，三年变两年，就使得很多课程合并，课时缩减，原有教材明显不能适应要求。最后，对于同行的现有产品和计划产品的信息收集也是一项重点内容。
　对信息收集下作的要求：
　据东北财经大学出版社研究发展部主任孙越介绍，选题策划对信息收集工作的要求可以概括为“准、快、全”。“准”是第一位的，一旦信息有误，后果不堪设想，
“快”就是及时，这就要求信息收集人员对文件精神、教学改革进展、课程设置和教学要求的变化等都要及时掌握。先机一旦失去，机会永不再来。“全”就是指要收集多方面的信息。除了领会相关的文件精神，还要了解学校的实际情况；除了听高层主管的口气，还要了解授课教师的想法；除了老师授课中对于教材的规范、简洁等需求要尽量满足外，学生们寓教于乐的学习需求也不能不管。总之，信息收集工作做得越充分，对选题策划的支持力度就会越大。
　对信息的管理和利用：
　目前该社对于信息的管理和利用一般是通过各部门资源共享来实现的，这种方式比较合理而有效。在谈到如果引入选题策划信息支持系统对于出版社在信息的利用方面有何意义时，孙晓梅主任说，当然有意义：第一，提高前瞻性。可以让出版社及早策划，及早准备，这是战略层次。第二，提高计划性。对于每一步应该做什么，如何做，都有指导意义，这是战术层次。针对—套或—个系列的教材而言，计划性加强了，就不会出现错过档期的问题。第三，提高适用性。例如，有些教材有鲜明的特色，只适合特定群体使用，这类教材从组编到销售对信息收集的要求就很高。
　但是她也谈到，出版社引入选题策划信息支持系统还是存在障碍的，就目前的技术来说还无法实现，而且需要大量的人力和物力。成熟的范例目前在出版界可能还没有真正出现，信息支持系统还处于概括性阶段。目前，概括性的系统一般出版社已经具备，而实用性强的系统会相当繁琐，在具体使用过程中也会有些不便。

来源：《新华书目报·教材导刊》2006.7.25

本版责编：江蕾

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