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信息管理与教材策划密不可分－－期待信息支持系统得到完善

记者：余姝　陶源源　王艳

2006-08-09 16:40:29 来源：《新华书目报·教材导刊》2006.7.25

　祝文杰：期待信息支持系统得到完善
　外语教学与研究出版社图书出版的重点是英语教材，在教材出版的选题策划过程中，来自教育部英语教学方面的政策，特别是改革政策对整个教材的研发有比较大的作用。此外，外研社选题策划部主管祝文杰表示，关于教材终端销售的反馈信息、同部门人员掌握的调研数据和相关报告也是选题策划编辑希望搜集和掌握的内容。
　来自教育部或政策规划部门的指导性文件是教材出版前期选题工作的指向标。选题编辑要搜集、分析这些政策性文件，以便在教材出版上能够辅助相关学科发展或起到对教学的引导作用。销售情况反馈是反映教材编写好坏的最直接的信息，也有利于编辑掌控销售终端的情况，祝文杰介绍说，很多时候选题编辑要依靠他人出差或读者主动打电话到编辑部反馈这样的渠道来搜集信息，目前还没有一个机制能够更好地让编辑对终端读者的需求进行把握。而且即使有此类信息．也都掌握住相应的项目负责人手里，没有达到让每个选题编辑都能共享的程度，只能靠人主观上来控制。如果有编辑想了解相关教材的信息，比如一位新编辑想了解已经出版的《新世纪大学英语》教材的市场状况、调研数据等，只能找这个项目的负责人，祝文杰说，“我们策划部门也觉得需要建立一个这样的系统，把各个方面掌握的信息和反馈意见都整理起来，避免重复查找，也可以节省资源，一个编辑手中的调研结果大家都可以拿来使用。但是，如何进行整理和检索，特别是对这些分散的信息如何整合，找到一种适合的形式还比较困难。”
　据了解，和其他出版社—样，外研社也建有一个内部网站，内容划分成几块，有出版业务知识（如编校过程中应该注意的事项），教育部门的相关政策文件以及出版动态，还有各个编辑出差后的报告汇总和调研报告。这一网站只有本社编辑能够浏览，不具备检索功能，只是以论坛的形式提供给编辑人员一个交流的平台。但如果说将其作为选题信息的支持系统，还有一定的距离，因为它不具备检索功能，所以信息流分散，极易流失。祝文杰表示，在选题策划上，这个网站对编辑还是有帮助的，比如对于出版方面的动态．关注较多的人可将得到的信息发布到网站上，通过这个平台提供给其他与外界接触少的编辑，达到—个共亨的功能。“如果能将这个论坛加以完善，达到一个比较好的效果的话．我希望能够将选题信息按照大的出版项目分类，或者按照图书内容进行分类，这样有利于搜集具体项目的反馈信息，也便于查找。”虽然外研社还没有这样一个完善的信息支持系统，但祝文杰认为如果需要研发的话，应该不会消耗太多的人力物力。只是采用何种形式．还需要进一步思考和反复论证。

来源：《新华书目报·教材导刊》2006.7.25

本版责编：江蕾

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