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编加中心激活出版效能

记者：马莹

2008-03-31 15:28:06 来源：《中国图书商报》2008-3-28

　记者近日获悉，机械工业出版社今年年初悄然组建了新部门——编辑加工中心，目前已经正式承接各分社的稿件。通过了解发现，成立独立编加中心的出版社已经不在少数，人民卫生出版社和电子工业出版社相继在２００６年筹划成立了编加中心整合资源、激活出版效能。化学工业出版社、中国劳动社会保障出版社、中国电力出版社有限公司的编加中心已在几年的运作中积累了不少经验。

　编策分离激活效能
　谈到社里成立加工中心的原因，机械工业出版社编加中心主任王艳简明扼要地向记者列出了三点理由：一是企业发展的需要；二是对产品“精耕细作”的需要；三是建设职业化加工队伍的需要。三者紧密关联，出版企业的发展不仅靠规模，更要靠提高阅读价值和提供增值服务来提升出版效率，提高阅读价值则更离不开对产品的“精耕细作”。她解释到：在“精耕细作”的过程中，质量管理得以贯穿于每一个生产环节，不仅能保证出版规模，而且能够严把质量关。同时，实现“精耕细作”除了改造流程，还需要建设一支素质高、作风硬的职业加工编辑队伍——这就是成立编加中心的一举三得。
　化学工业社是业内较早成立编加中心的出版社之一，从２００２年成立之初的２３个编辑已发展到现在的５４个，有的出版社都是以其为蓝本成立类似部门的。该社编加中心副主任武志怡认为，部门的成立是文字编辑与策划编辑分离的结果，策划编辑的工作需要有活跃的思维，有对市场的敏锐的洞察力；而文字编辑需要有较深的专业素质，踏实认真的工作态度。两种不同性质的工作由一个人做，效果必然打折扣，编策分离也是升级出版流程的体现。
　中国劳动社会保障出版社编加室主任孟陆英也表示，成立编加室能够将策划编辑从埋头看稿中解放出来，集中精力策划更多更好的选题。该社三编室的策划编辑闫宪新曾经是编加室的文字编辑，对此深有感触：策编分离可以充分发挥分工的优势，而且可以统筹管理，提高出版效能。
　人民卫生出版社的编加中心２００６年３月成立以来已处理稿件约１３００部，２００７年度发稿量几乎占全社发稿量的７０％。该部门负责人告诉记者，出版业实行加工编辑制将是国内出版业今后扩张和发展的大势所趋，也符合国际出版的惯例。出版社成立独立的编加部门，为实施策划编辑制、实现低成本快速扩张奠定了基础，也能够解决发展速度加快和图书质量保障的矛盾。在这方面，人卫社作了许多尝试，扮演了探索者的角色。

　质量保障制度先行
　对于编加中心的流程管理，各社虽不尽相同，却都有明确的规定和要求，如劳动保障社编加室的工作职责主要包括５个部分：负责对书稿进行编前核查、审读；负责对书稿内容进行编辑加工；与作者联系，处理书稿中存在的问题；组织专业人员对编辑加工完成的书稿进行二审；负责书稿整理工作，发“齐、清、定”稿。人卫社编加中心制定的生产流程则包括接收稿件、复核全稿、审读清样、审查２４小时样书等１２道工序，并为加工编辑画了规范的流程图，相应对个别环节做补充说明。机工社的编加中心承担着图书出版流程中除选题策划、复审、终审和图书营销以外的各项工作。电子社的编加中心在策划编辑初审后接稿，负责从编辑加工到２４小时样书审查的一系列流程。
　在组织机构设置方面，编加中心根据各社情况有的按照专业分工，有的则按生产线分工，如机工社的编加中心下设４个编辑部，分别对应科技、教育、经管３大门类的９个细分领域；人卫社按照学科分组，包括内科、外科、药学、科普、中医等组别，各组间既有分工也有合作；劳动保障社的编加室则分为机械、汽车，电工电子计算机，文科综合３个组，平均每人每年完成编加发稿６００万字。
　在人员配置方面，多数编加中心的人数在２０～３０人之间，化工社规模较大超过５０人，还陆续向社其他部门输送了４０人。不同岗位的编辑各司其职，人卫社的加工编室下设加工编辑（高级、中级、初级）和编务人员。有的来自社内正式员工，有的则从社会上招聘，也有一部分社外编加人员。记者注意到，编加中心招聘人员中很多是刚毕业的学生，如劳动保障社编加室的２１人中，有１４人是毕业后应聘的大学生或研究生。
　记者在孟陆英提供的一份《编辑室与编辑加工室书稿交接细则》中看到，文件对于书稿交接时的材料要求、“齐、清、定”要求、接稿审读的退稿要求、特殊书稿的处理等方面做了细致而具体的规定。这是该社在２００５年《编辑室与编辑加工室工作衔接暂行规定》的基础上进行修订，并在今年２月２日下发并执行的。与之类似，很多出版社都制定了相关规定保障稿件交接、明确岗位责任，如电子工业出版社的编加中心制定《编辑加工中心管理规定》、《编辑加工中心稿件交接要求》、《编辑加工中心编加工作流程及说明》等规定进行规范化管理；机工社组建不足两月的编辑加工中心则结合自身实际制定了《加工编辑岗位责任制》、《员工学习培训制度》、《“五小活动”奖励办法》、《文明办公规范》等。

　磨合接口完善权责
　中国电力出版社有限公司的稿件加工中心已运行了６个年头，谈到这个机构的利弊博弈，加工中心主任潘宏娟感慨到：培养一个加工编辑至少需要一年时间的磨合期，尤其是对于专业性比较强的出版社来说，加工队伍更是一笔宝贵的资源。但是，加工队伍也缺乏稳定性，很多编辑都把其作为向策划岗位过渡的打基础的地方，有的做了两三年，甚至不到一年就去做策划了，而流动过大对于加工中心的发稿量是有影响的，由此，则容易出现加工中心一直“招兵买马”，送走老人、培养新人的不良循环。她表示，策划并不一定是所有编辑的最优发展，有的编辑就很适合做加工工作，出版社应该让其在收入、成就感等方面得到平衡和满足，使其喜欢并能够全身心地专注于这份工作。
　虽然很多社的编加中心已经步入正轨，但大家还普遍表示仍有需要完善的空间。武志怡表示，化工社的加工中心发展至今经历了很多坎坷，毕竟这还是一项新事物，为了更好发挥加工中心的作用，应健全管理机制，使图书生产流程化，各负其责。
　孟陆英提到，由于稿件数量多，编辑工作强度大，则出现了时间、质量、发稿数量的矛盾，同时，编加室相当于多了一个工作环节，责任界面有时难以确定，易出现互相推诿、埋怨的情绪，也相对延长了出书周期，目前社里正在寻求建立社外兼职人员队伍，作为编加室的补充。也有受访者表示，由于加工编辑不熟悉策划编辑组稿前期的来龙去脉，可能对于稿件的整体性把握不够，比如意识不到稿件的紧迫性和重要性，而影响出书效率。
　北京时代光华图书有限公司的曾刚以策划编辑的角度提出了冷思考：“对于中小出版社来说，由策划编辑‘控制’外编效果可能更好，就像所谓的项目经理制，书稿的进度和质量更有保障。”
　电子社编加中心负责人郭晓坦言，作为中间环节，加工编辑从策划编辑手里拿到书稿后，既要和作者联系，也要和美编、排版、印务部门联系，还要随时与策划编辑沟通书稿情况，因此，通过不断调整和磨合与各个业务衔接部门的磨合和对接，使其更加通畅。
　“赢得篮球比赛的一定是最佳的５人组合，而非５名最好的运动员。”王艳打比方说，所有的改革都需要成本，甚至需要付出一定的代价。职业化分工虽有利弊，但是，相信只要能够加强部门之间、策划编辑与加工编辑之间的协同，做到“分工不分家”，就能够使职业化分工所具有的分工明确、责权清晰的优点凸现出来，帮助出版社实现提高出版产业运行效率的既定目标。

来源：《中国图书商报》2008-3-28

本版责编：江蕾

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