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挖掘作者资源　助力教材营销　出版社热衷教学研讨会

记者：蓝有林

2004-06-24 15:24:22 来源：

　提起教材或教学研讨会，相信很多人都不太陌生，尤其对于许多教材和学术图书出版商来讲，诸如高等教育出版社、中国人民大学出版社、清华大学出版社、外语教学与研究出版社等，类似的研讨会或者培训会更是开个不停，相关出版社每年每家都在10次左右，有的更是举办二三十次甚至更多，或者仅围绕某一科目就进行多次研讨，每次费用一般从几千元到二三万元不等，有的则高达几十万元甚至上百元，其频率和重视程度之高可见一斑。

　由头不少重在准备
　正如清华大学出版社发行部王若军介绍，自从1998年自办教材征订以来，各社就开始设法针对各校教材科召开教材推介会，当时大都综合各个学科的教材在一起推广，相对比较简单，是一种往外推的概念，在当时也起到一定的效果。到2000年，包括清华社在内的许多出版社则开始针对教师直接进行教材或教学研讨，提供一个不仅是老师与出版社间的交流平台，也是老师之间的交流平台，则是一个往外推和往里拉相结合的概念，形式也是逐渐花样百出，目前已有专家讲座、教师座谈、课程研讨、教改和教材联动、教材推广、现场演试等，有的是出版社独家召开，有的则和当地的教育部门或者书店系统合办，不过出版社应根据不同的季节、不同的研讨内容以及准备投入的多少来选择不同的形式。
　当然，在众多出版商都在做同样一件事的时候，如何才能吸引更多更合适的老师前来参加，无疑成了各家都在考虑也是非常重视的问题，有的出版商甚至不惜制造一些噱头来吸引老师的目光，如在邀请嘉宾方面做些文章等等。也就是说，准备工作包括研讨会主题的确立、与会代表的邀请、会务工作的准备等是否充分，已成为研讨会成功举办与否的关键因素。中国人民大学出版社宣传策划部张莉就认为，吸引老师前来参加研讨的因素很多，关键要看对他有没有用，还有就是邀请的与会嘉宾来头不小，或者作者队伍本身很具号召力，说到底就是给他一个参加研讨的由头。像去年该社就曾针对《供应链管理》一书召开了“中国人世与企业竞争力研讨会暨《供应链管理》新书发布会”，当时邀请吴敬琏和利丰集团董事局主席冯国经前来参加，会场气氛非常热烈，因此影响甚广；此后还邀请过如诺贝尔经济学奖得主、SAP中国总裁等前来参加相关教材的研讨，都获得了不错的效果，而这都与会前细心准备工作分不开的。
　外研社副社长于春迟也认为，能否吸引老师前来参加首先要选择好主题，主题本身有无吸引力是研讨会成功召开与否的根本，而前面的会议能否解决前来参会老师的一些问题则是今后举办研讨会的前提和招牌。就如今年5月召开的“第四届中国英语教学国际研讨会”，虽然已是第四次举办这样的国际研讨会，但该社也是从去年夏天就发布了会议信息，同时要对参会的国内外专家进行确认，对提交上来的论文进行筛选，以及琐碎的会务筹备哪怕是中间休息的茶点安排问题等都需要考虑和准备全面。
　对于研讨会前期准备这一问题，科学出版社、高等教育分社社长胡华强更是放到了全年规划这一高度。他认为，一般情况下应肓一个全年的工作规划，并按月准备，大的宗合性研讨会准备周期较长，需要3-6个月，专科、单项周期较短，只需1至2个月，准备中最重要的是要根据所要达到的目的进行工作分解。与此同时，根据研讨会的内容差异，选择相应领域的专家、学者以及教师，并通过信函、电话以及会中会等方式提前邀请他们前来参加。中国商务出版社副总编辑钱建初则认为，他们在选择老师方面一般采用推荐和邀请相结合的方式，如在某个领域先确定一个总顾问，并由他来推荐该领域的一些专家、学者以及教师，出版社也根据自己掌握的人线资源来直接邀请，剩下的就是要把服务做好。

　频率不定功能颇多
　至于说每年研讨会的频次问题，业内人士普遍认为，这需要根据一个出版社出书的数量、质量(精品书)以及出版社的投人和号召力等因素来决定，包括市场调查、会前邀请确认、会务资料、礼品、会场租赁、布景费、参会老师吃住行、内部人员差旅费、样书费用、媒体宣传费等在内的费用则要根据研讨会的参会人数、规模以及举办地点来定。据了解，科学社高教分社每年要举办20次左右的教学研讨会，主要分布在全年的8个月份。清华社每年的次数更不少，仅计算机教材今年就在19个城市举办了教材研讨会；外研社每年暑期仅大学英语教学研讨会就要举办个10次，总费用在1500万元左右，此外还有诸如在每个省份举办的大学外语和中小学外语的研讨会；近年来立志在教材出版方面有较大突破的中国商务出版社，如今每年也要举办5-6次教材研讨会，每次都投入5-10万元不等，如最近就在河北固安召开了有73所高校83人参加的“全国高等院校商务日语统编系列教材研讨会”。
　那为何大家都热衷于举办类似的教学研讨会呢?钱建初关于既可挖掘作者资源又可拓展图书销路的观点颇有代表性。他认为，参加教材或教学研讨会的老师都是具有双重身份，既是教材的作者也是教材的使用者，因为目前大多原创教材都是采用以销定产的方式策划出版的，比如在教材出版研讨会召开前就可通过问卷调查的形式了解相关院校的需要，包括将要开发教材的需求量，然后在召集老师前来参加研讨时也可要求他们承诺各自大致使用量，出版后便可直接从出版社提走所要图书。这也就是说，教材研讨会在当前不仅是召集作者前来开发教材，也是教材发行的源头，一下子解决了内容资源(进口)和图书销路(出口)两大难题。钱建初说，可见哪怕一次研讨会花上5-10万元，而所开发的每种教材一年内能够销出5000册，开发成本就收回来了，同时还占领了相应的市场，随后的两年也可取得同样的成绩，一套书下来的利润也就非常可观。
　而王若军也同意这种观点，她还认为，召开教材研讨会的同时还可丰富作者资源，拓展新的选题，如2002年夏该社和清华大学物理系联合在南戴河召开的第三届大学物理老师培训暨教学研讨会，在为高校教师提供学习交流园地的同时，也使全国务高校的物理老师更全面地了解清华版《大学物理学》(第二版)的整体结构和内容，更好地使用此套教材进行教学，还及时收集了各校教师使用此套教材的各种反馈信息，从而便于提高教材质量。特别值得一提的是，在会议期间和会议之后，纷纷表示要继续使用清华版物理教材，部分还加了使用的品种和数量，另有不少教师提出要和清华社合作出版物理学方面的图书。此外，该社去年4月在武汉、西安两地举办教材研讨会时也从中找到了新的选题。
　对于教材教学研讨会，于春迟认为还可起到提升出版社品牌形象的作用。他认为，该社举办的研讨会大多都是英语教学法方面的研讨会，一方面可以通过会议交流了解英语教学新的动向，这为出版社推出新教材决策起到很好的参考作用，但更为重要的是，在交流和提供论文宣读机会之余，会议的公益性和学术品位进而提升了出版社的品牌形象。

摘自：《中国图书商报》2004－06－18

本版责编：江蕾

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