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书目数据管理走向规范　CIP《实施意见》即将出台

记者：何为

2005-11-14 16:21:26 来源：《中国图书商报》 2005.11.11 第1版

　为切实加强和改善CIP 工作的管理，全面提高CIP数据的质量，新闻出版总署信息中心于10月底在江西召开了“2005年全国CIP工作会议”。与会者就信息中心制定的《贯彻落实<关于进一步加强图书在版编目工作的通知>实施意见》(以下简称“实施意见”)进行了热烈讨论，并形成意见稿。据悉，该《实施意见》将于近日出台。
　CIP在版编目自1993年始在全国出版界进行试点以来，经过十多年的努力，目前全国560多家出版社中的人多数已将CIP数据纳入图书出版的流程。虽然出版业对于CIP的重要作用越来越重视，但仍有一些出版社在执行过程中存在种种不足，如CIP数据印制位置错误、印制格式错误、印制内容与图书实际内容不符合等。这些制作上的不规范，造成CIP数据不够完善，给中国书业的发展带来了一定的影响。首先，从版本资料收藏采看，作为数据源头，CIP制作不规范，使得中国书业难以建立—套完整，权威的可供书目数据库；其次，从版本收藏和研究来看，CIP数据不够准确，使得中国书业的研究者无法对书业的发展进行精细化的研究；再者，CIP数据为实现全国书目数据标准化工作创造了管理的前提条件。我国现有书目数据多年来没有统一的标准，无法在网络平台上进行信息共享，已成为中国出版业发展中的瓶颈，同时也成为我国开展对外文化交流的一个障碍；第四，从出版发行环节来看，很多书店往往根据CIP数据中的版本分类，给图书分类上架。CIP制作不到位，使得书店降低了上架效率。
　对于出版社在CIP制作上的种种不规范，新闻出版总署信息中心CIP处处长郝志平总结说，很多出版社制作CIP时，并不知道必须要严格按照国家的规定，而是根据自己图书的版式和字体的情况，相应改变了CIP的固定格式，这将给CIP数据的收集和管理带来诸多不便。此外，CIP监督管理不够完善、缺乏必要的CIP数据质量评审以及必要的奖惩机制客观上也使得CIP数据质量难以尽如人意。
　对此，郝志平表示，2005年以来，信息中心进一步加强了CIP数据管理的管理。2005年，CIP数据的制作经费首次纳入国家财政预算，使得CIP工作有了持续发展的基本资金保障；4月，信息中心已经下达通知，将CIP数据检查纳入到出版社年检的范围，对出版社的CIP工作提出了实质性的要求。而即将出台的《实施意见》无疑将进一步推动中国CIP的进程。郝志平强调，中国的CIP管理领域一直缺乏具体的实施办法。《实施意见》不仅对出版社工作作出了明晰化规定，而且对于信息中心的任务和责任也作出了具体要求，这将有利于出版业CIP管理上有章可循，使得CIP工作更加规范化、专业化。

来源：《中国图书商报》 2005.11.11 第1版

本版责编：江蕾

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