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2009图采会专设民营策划图书专架

预计参展品种15万逾千家图书馆上会采购

记者：杨晓芳

2008-12-17 11:24:36 来源：《中国新闻出版报》2008年12月17日

　2009北京图书订货会“全国图书馆新书现货看样采购会”（以下简称“2009图采会”）将设立民营策划机构图书专架与农家书屋必备、推荐书专架。这是记者从12月11日召开的图采会参展供应商通报会上得到的消息。
　据悉，距2009图采会召开不足一个月之际，由订货会组委会组织、四川新华文轩连锁股份有限公司协办，召开此次大规模参展出版社（供应商）会议，旨在进一步完善2009图采会参展单位各相关环节的工作，使图采会的商品组织供应能力得到有效提升。新闻出版总署及北京图书订货会组委会等相关领导出席本次会议，在京出版社（供应商）50余家共80位代表到会。

　分批恳谈确定参会客户
　与往年不同，将于2009年1月5日开幕的2009图采会，由北京图书订货会组委会主办，四川新华文轩连锁股份有限公司独家协办。截至12月10日，新华文轩已与全国近650家出版机构进行了联系，组委会共收到480家出版社报名，较去年同期增加了30％；图采会样本展示书架已经订购了1164个，比去年的920个增加了240多个。现出版社还在踊跃报名中。预计参展品种可达15万种，其中2008年出版的图书12万种，2009年1~3月出版的图书3万种。
　四川新华文轩连锁股份有限公司副总经理陈大利在会上介绍，由新华书店总店和四川新华文轩连锁股份有限公司联合协办的2008图采会，共邀请了全国370余家出版社（供应商）及1000余家馆配客户参会，订货码洋达6500万，同时营造了超过10万人次的人气。但是，由于上游个别出版社供货率低、组织协调工作还有待提高，为此，今年新华文轩专门成立了2009图采会领导小组，严格按照方案推进各阶段的重点工作。领导小组下设宣传策划组、采购物流组、客户组、信息组、业务组五个小组，确保本届图采会的顺利完成。
　在2009图采会筹备阶段，新华文轩相关部门做了大量的客户调研工作，对全国几乎所有从事馆配业务的馆配商、新华书店和图书馆（主要是高等院校和社会公共馆）进行了系统的梳理，确定了2500人左右的参会邀请名单，并得到了良好的反馈。
　为了进一步扩大2009图采会的影响，新华文轩除了在11月28日配合组委会召开了新华书店、民营馆配商恳谈会外，还于12月上旬在北京、上海、广州、成都、西安5个片区分别召开终端图书馆客户恳谈会，提前将目标客户组织在一起沟通交流，旨在与馆配客户达成共识，使其参加图采会。
　通过5次客户恳谈会，新华文轩共邀请来自全国30个省（区、市）的高校及社会公共图书馆约460家，加之与新华文轩合作的80多家馆配商和新华书店客户参会，预计参加2009图采会的图书馆将超过1000家。

　三个月付款承诺继续履行
　新华文轩明确表示，2009图采会客户订单综合满足率在90%的参展出版社（供应商），文轩将继续履行“三个月承付货款”的承诺。
　据悉，本届图采会将专门设立民营策划机构专架。民营机构策划的图书，在经过相关部门审查后可以上架陈列。图采会还将设立作者自费出版的学术类、交流类专业著作专架。针对一部分品种量较少、适合馆藏但不便于独立陈列展示的出版社和供应商产品，新华文轩还特地增设了代理业务，与出版机构签订代理协议，由新华文轩全权代理这部分产品的销售。其目的一是为了丰富品种，满足不同类型客户的最大需求；二是为了扩大北京图书订货会图采会的知名度和美誉度。同时，为了配合政府实施农家书屋工程，2009图采会还将设立新闻出版总署颁布的农家书屋100种必备图书、500种推荐图书专架。
　在物流配送上，本届图采会所有的订单发货都将由出版社直接发往新华文轩位于成都的物流中心，再由物流中心根据订单信息发到各家订货单位。为此，新华文轩对整个图采会的流程进行了严格规定：所有的订单提交最后截止时间为2月底，图采会所有环节最后结束日期为4月底。
　2009图采会的服务工作也是一大亮点。现场将提供统一编制的2009图采会图书可供目录，包括纸质和光盘两种形式；现场提供看样选书的采集设备，并提供数据处理、查重等技术服务；提供参展图书符合标准著录要求的编目数据；同时提供订单处理、查询跟踪、意见反馈等售后服务。

来源：《中国新闻出版报》2008年12月17日

本版责编：江蕾

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