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以外经贸书 塑国际儒商--对外经济贸易大学出版社刘军社长访谈录 - 出版人物志 - 中国高校教材图书网
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出版人物志
以外经贸书 塑国际儒商--对外经济贸易大学出版社刘军社长访谈录
2003-09-27 11:23:41 来源:
2003年是对外经济贸易大学出版社成立20周年的社庆年,我有幸走进有“外贸黄埔军校”之称的对外经济贸易大学,采访有14年出版管理和领导经验的出版人----全国大学版协秘书长、对外经济贸易大学出版社社长刘军。
1976年毕业于北京对外贸易学院(现对外经济贸易大学)法语专业的他直接留校任教,先后赴贝宁共和国和驻摩洛哥大使馆商务处任商务翻译与商务官员6年,赴法国留学、研析企业管理2年。1990年至今任对外经济贸易大学出版社常务副社长、社长。刘社长也是对外经济贸易大学的法语教授,著有《法语900句》、《商务法语》、《世界贸易组织概论》等。见到刘社长,映入我眼帘的首先是他那高大伟岸的外表和那种将学者、商务官员和企业领导身份和谐“整合”的气质。与刘社长一席谈,深感他满脑子都是“出版经”。
记者:您上大学前曾有过军旅生涯,到出版领域前,从事过商务翻译,做过商务官员,搞了多年的教学科研,请问这些经历对您后来管理与领导出版社有什么影响?
刘军:事物都是普遍联系的。大学出版社与其他出版社的根本区别是大学出版社的教育性。多年的教学科研工作,使我能把握高等教育的基本规律与教学改革的发展趋势,谨记大学出版社为教学科研服务的根本宗旨。多年来,我始终把出版社定位为为我校及兄弟院校教学和科研工作的服务,支持有教学经验和学术水平的教师总结教学经验与学术成就,支持中青年教师、科研人员著书立说,推动我校及兄弟院校的学科建设,推动教学工作和科研工作。外经贸社成立以来,陆续出版了国际经济贸易专业、国际经济法专业、国际工商管理专业、海关专业、国际金融专业以及对外经贸专业英语、俄语、法语、朝鲜语、阿拉伯语、意大利语等专业教材、教学参考书、工具书及学术著作,不仅形成了一套完整的本科教学用书系列,填补了国内某些学科的空白,而且配合学校“211”工程建设,组织出版“211”工程各学科建设的系列教材,并配合学校教务处、研究生部、各学院在最近几年内逐步配齐研究生、大专、中专和成人培训教材。外经贸社的外贸“老五门”教材已形成了全国知名的独特品牌,不仅多次获得部委级优秀教材奖,一些教材的发行量超过100万册。做商务官员的几年经历,使我更容易把握一个成功的国际商务人员应该具备什么样的智能结构与素质,我社出版的图书就是要为培养国际商务精英服务,把他们塑造成国际儒商。军旅生涯也给我管理出版社积累了一些财富,它使我管理出版社注重流程规范,强调敬业与奉献。在实际工作中,我还经常就一些时效性强的选题策划以及出版社的一些突发性大事召集相关人员“紧急集合”进行研讨,事实证明,效果还不错。
记者:在许多人的眼里,教学工作是大学的中心工作,出版社只是大学的一个教辅部门,您不当专职教授而投身到出版领域,您是否有过失落感?
刘军:在我目前的工作经历中,2/3的时间投身到了出版领域。我庆幸我比一个普通专职教师多了一条培养国际商务人才的途径。在教学科研战线,我通过教学手段来培养国际商务人员;在出版战线,我通过出版外经贸精品图书来提升国际商务人员的素养。对出版,我钟爱有加,用一句流行语来说,“我选择,我喜欢。”
记者:我明白了,大学出版人实质上也是一个教育者,只不过相对于教学科研来说是间接教育工作者。那么,您主要通过什么来塑造您希望塑造的国际儒商呢?
刘军:这无疑是通过精品图书。过去,国际商务人员的知识结构的基本要求是“外语+外贸”,随着我国“大经贸战略”的实施和外经贸事业的发展,对国际商务人员的知识结构提出了新要求。根据这一形势的变化,我在外经贸社及时倡导拓宽选题结构,经过几年的发展,外经贸社已从过去的外语、外贸两大选题范围发展到形成商务外语、外经贸、工商管理和国际经济法四大选题支柱。近几年我们通过选题的创新性完善、选题维护、深度开发,这四大选题支柱形成了外经贸社的图书特色与图书品牌。在越来越开放的图书市场大环境下,高校出版社要提高竞争力,除了以为教学科研服务为宗旨外,就必需以市场为本位,组织市场需要的选题,才能占领图书市场。因此,外经贸社决定充分发挥专业外经贸出版社在对外经贸、经贸外语、工商管理、法律图书这四个方面的质量优势、特色优势和领先优势,正在不断拓宽选题范围,主动适应和引导图书市场的需求,寻找新的经济增长点。
记者:您有14年出版管理和领导经验,您是否形成了自己的出版思想?
刘军:出版思想还谈不上,只能说一些出版理念和办社经验。在法国留学学习企业管理专业回国担任出版社主要领导人以后,我一直思索如何将先进的企业管理思想运用到出版社这个事业编制性的企业管理。我认为:出版社要立足于精品图书,图书出版选题思路要宽,选题论证要严,编辑加工要精;出版社要出著名作者,出优秀编辑,还要出杰出的出版家。
14年来,我主持了外经贸社的多次内部改革。自认为成功的改革与管理经验主要集中体现在以下方面:
第一,必须确立明确的深化改革的指导思想。
进行出版社的内部改革必须要明确改革的指导思想,否则,就可能是为了改革而改革。近年来,外经贸社不断分析改革的经验以及出版形势的变化,增强忧患意识,敢于改革,知难而进,确立了继往开来,与时俱进,创新强社的改革指导思想。
所谓继往开来,就是要总结本社的发展成绩尤其是近年内部改革经验与不足,使之进一步完善,增强忧患意识,力争每年内取得新的较大的成绩。
所谓与时俱进,就是要总结高校出版社发展规律,把握我国出版业发展趋势,学习先进的出版管理方法,符合时代的要求,建立有利于本社的发展,有利于优秀图书的出版,有利于调动全社人员积极性的管理体制和运行机制。
所谓创新强社,就是要进行制度创新、机制创新、出版资源和市场资源的创新,增强本社的活力,壮大本社的实力,提高本社的竞争力,尤其是核心竞争力。
第二,在管理制度方面:建立可追溯个人责任的制度。
大学出版社大多实行社长负责制,在此基础上要建立起可追溯个人责任的制度。社领导、科室干部和员工都要建立相应的目标责任制和考核评价指标。经过几年的探索,我对我社不同人员提出了各自的三大责任评价模式:
其一,编辑人员要对图书编校质量、选题开发与维护、图书经济效益负不同的责任。考核编辑人员的三大评价指标是:图书编校质量;选题通过和维护的品种以及编辑加工的品种数量;所组稿选题的经济利润。
其二,出版人员要对图书校对质量、装印质量、出版周期和工价的合理化负责。考核出版人员的三大评价指标是:图书校对、用材及装印质量;出版周期的合理化;工价的合理化。
其三,发行人员(含读者服务部)要对图书的市场开发负责。考核发行人员的三大评价指标是:销售码洋;销售实洋;回款利润。
其四,储运人员要对图书的库存管理和运送合理化负责。考核储运人员的三大评价指标是:图书库存管理的科学与安全;运送的及时与合理;运价的合理化。
其五,行政管理人员要对岗位工作负责。考核行政管理人员的德能勤绩,主要的三大评价指标是:服务满意度;岗位工作的完成绩效;监督、协调和沟通能力。
第三,在激励机制方面:对不同类型的人员采取有利于增强活力和调动积极性的激励机制。
在激励机制方面,我一直探索对不同类型的人员采取有利于增强活力和调动积极性的激励机制,其中:
对编辑人员主要采取责任促动的激励机制,有利于选题的维护与开发。
对出版人员主要采取约束激励机制,要利于对图书装印质量的提高和出版周期以及工价的合理化。
对发行人员(含读者服务部)、储运人员主要实现目标激励机制。发行部实行目标管理,每季度进行目标绩效考核,根据考核的结果分配工资与奖金。
对行政管理人员主要实行岗位考核激励机制。行政管理人员在结构工资制的基础上每半年进行德能勤绩的考核。
第四,在运行机制方面:完善以质量为中心的出版过程管理,规范出版流程。
质量是出版社的生命线,我一直在外经贸社贯彻“质量立社”的原则,推行旨在保证出版质量的目标管理责任制。在管理上实行分级管理,分段把关,责任到人,环节互约,奖优罚劣的管理方法。外经贸社还根据多年来的运行经验和出版业新的形式,适当重组出版流程,科学有序地实现产、销、存协调运转机制,制定了《对外经济贸易大学出版社图书出版规程》,使图书出版规范化与标准化。
第五,在人事、劳动、分配制度方面:有利于增强活力和积极性。
外经贸社1999年底已实行全员竞聘,两年来我社每年进行绩效考核,对考核不合格人员调离了该岗位,因工作需要和人力资源配置优化的需要,对部分岗位进行了适当调整。对企业编制人员按岗位要求公开招聘,择优聘用,企业编制人员与事业编制人员在社内同岗同酬,享受社内的各项分配政策。鉴于受编制的限制,除专职编辑外,外经贸社推行管理人员双肩挑,部分管理人员、发行人员担任兼职编辑;另外,我社还聘请我校专业教授和我社退休人员担任社外编辑,充分挖掘出版资源,并建立了较稳定的作者队伍。在分配制度方面,外经贸社坚持结构工资制的基本做法,做到以岗定薪、岗变薪变、按劳取酬,优劳优酬,能高能低。
记者:有上述的选题建设思路和管理措施,近几年外经贸社一定取得了很好的成绩吧?不知刘社长将来将怎样把外经贸社建设得更好?
刘军:近几年外经贸社发展快速,取得了较好的社会效益和经济效益。图书品种、销售码洋和销售利润在2000年、2001年、2002年连年创新高。2002年比2001年资产总额增加14%,净资产总额增长28%,实现了国有资产的保值增值。
与一些大社相比,外经贸社只能说是一个中小社,事业编制与企业编制人员还不到40人,但我们的目标是将外经贸社建设成为大学社中的“瑞士”-- 一个特色鲜明、规模适度、专而精的教育强社。2002年外经贸社图书品种达240余种,销售码洋达到5000万元,实现人均销售码洋150万元,人均税后利润13万元。今年,我们确立了新的改革方案,提出了今后2-3年的发展总目标是:不断创新、强化特色、拓宽与优化选题、提高出版物的质量和效益、加强经营管理、增强出版社综合实力,力求在出版物的水平、质量、效益、出版社的队伍建设、经营管理、综合实力和社会服务功能等方面得到较大的提高,实现跨越式发展。
稿件来源:本网专访
本版责编:江蕾
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