根据上级主管部门对图书质量的新要求,结合实际工作,制定了多项重要举措,以切实保证图书质量的提升。 编辑利用黑马软件消灭差错。责任编辑在审读书稿前先过一次黑马软件,可提前消灭硬伤,减轻编辑及审读人员在语言文字加工上的工作量,进而集中精力审稿,提升图书内容质量。 针对重点图书加强审读把关。教育科学出版社在实施书号实名制和全面推进ERP系统后,对重点图书和教材的审读环节进行了调整,实施三次全审、两次抽审的编审流程。前三个审次由责编和学科专家负责,后两次抽审由编辑部主任和主管领导负责(通过ERP系统签署意见后才能进入下一流程)。此后总编室还要对三校样进行抽检,进一步保证了重点图书和各类教材的质量。 建立紧急重点书稿专门通道。针对一些时间紧、任务重的书稿,成立专门项目组,由责编提前填写“紧急或重点书稿流转单”,注明各环节进度与要求,由总编室协调设计、校对、出版、发行以及宣传等各个环节,以便提前准备、全面配合。 对于审读人员实行动态管理。从2011年起,该社总编室将审读人员信息上传至内网,由全社编辑共享,并要求责任编辑对审读人员的审读质量作出评价,总编室在发稿时进行审核登记,年底依据评价结果增减审读人员,对其实行动态管理。另外,总编室还不定期组织审读人员进行培训交流,及时通报审读书稿注意事项及编辑规范等信息。 进一步完善新编辑导师制度。自2005年实施“新编辑导师制”后,总编室根据工作实际,不断完善该项制度。如新编辑在第一年完成200万字校对工作量的同时,要求校对部门对新编辑进行1~2次业务指导;新编辑第一年要随同市场营销部进行调研或培训一次;总编室对初具发稿权的新编辑负责责编的图书进行不定期质量抽检等。 开设专栏实时传达质量信息。该社在内网建立“编辑天地”子网,并开设“质量纵览”专栏,定期公布质检动态、政策规章、质量要求及普遍性、典型性质量问题,真正做到相关质量信息公开透明、全员关注,方便编辑部门及时组织学习和讨论。在此基础上,总编室还不定期组织编校人员、审读人员、质检人员和设计人员参加研讨会和沙龙,形成解决具体质量问题的共识与规范。
来源:《新华书目报》2012年7月23日