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期刊编辑工作的网络应用

朱朝晖

2006-04-26 13:59:42 来源：《大学出版》2002年第4期

世纪之交，新兴媒体如网络、电视强势冲击，图书库存压力日大，经济效益下滑，传统出版如何突出重围成为摆在人们面前的一大难题。为了进一步生存发展，寻求新的经济增长点，不少出版社实施社刊工程，加大人力物力投入，改造原有刊物或者创办新刊。期刊具有出版周期短、利润率高、零库存等独特优势，有人甚至将期刊誉为20世纪出版业的“最后一桶金”。
网络、基因工程、纳米技术是当今的三大科技热点，这三大科技被认为是21世纪初期推动社会发展的强大动力。网络技术的不断发展，计算机硬件的不断改进和软件的升级换代，对人们传统的工作、生活、文化乃至思维方式已经或将产生深远的影响，网络技术的发展也给传统的出版业带来了前所未有的冲击。随着网络技术应用领域的扩展，它在期刊编辑中的应用也日益普遍，给期刊编辑工作注入了新的活力。电脑和网络是编辑的高效工具和得力助手，电脑和网络的运用使编辑工作变得更方便、更快捷。这一特点适应了期刊出版物的高时效要求，网络刊物正在不断涌现，已经显现出了它的独特优势，电子编辑也越来越受到人们的欢迎。可以断言，电子编辑和网络期刊将成为未来期刊出版业的主要组成部分。在不久的将来，传统意义上的编辑有可能被新型的电子编辑所取代。
一、电子编辑
随着现代期刊的发展，电子编辑是必不可少的。电子编辑是指期刊社中利用计算机进行文字、音像、数据处理等手段来完成的编辑工作。电子编辑的精髓在于信息的优序化，对获取的信息通过判断、过滤、优化、合成后进行传播。电子编辑可以贯穿编辑工作的全过程，如电子组稿和审稿、稿件管理、电脑排版、征订发行、期刊上网、编务等。电子编辑不仅是一种编辑模式的转变，更是一种观念的更新。现在，绝大多数期刊社都有自己的电脑，大部分期刊社也能上网，已经具备了电子编辑的条件。电子编辑的作用就是使信息有序化和最优化。与传统的手工编辑相比，电子编辑效率更高，作用更大，更能体现期刊的办刊宗旨，实现更大的社会效益和经济效益。
二、网络技术在期刊编辑过程中的应用
稿件的质量是期刊水平的保证，选题、组稿、审稿又是编辑控制稿件质量的重要手段。传统的编辑控制不仅效率低下，而且会因种种原因使编辑思想难以落到实处。有了网络，传统的编辑模式被彻底淘汰，编辑变得高效、轻松。
1选题与组稿
网上选题就是利用网络的信息量大、时效性快、交互性强、查询方便的特点，全面快速地获取有关信息和建立联系渠道，以制定期刊每年及各期的报道计划。利用网络数据库查询到与期刊有关的所有信息，经过筛选整理后即可发现各学科近期的主要研究方向、已取得的研究成果、尚未解决的重大疑难问题，可以获取国家自然科学基金项目、科技攻关项目、863项目等科研课题在有关单位的进展情况。有了这许多信息，就完全能建立自己的选题数据库，确立期刊的选题方向，并有针对性地向有关专家组稿。
2稿件管理
期刊稿件管理，包括来稿登记、送审和归档，是编务的主要工作。传统的稿件管理是一种封闭式的管理。稿件网络管理则是一种开放的处理模式，它是利用期刊已建立的网站或网页进行。如中国期刊网下的各期刊网站，就建立了很好的稿件管理模式。稿件及其处理情况在网站登记后，作者可以及时查到稿件的处理情况与结果；其他刊社的编辑也能检索到该搞，以检查是否一稿多投；发表的稿件能及时方便地打印出需要的内容，以进行归档或直接以电子档案形式存档。
3论文初审
即由编辑初步了解来稿是否符合期刊的办刊宗旨，明确稿件是否已经发表或一稿多投，判断稿件是否具有创新性、先进性和科学性。传统的稿件初审靠的是编辑对知识的储备和临时查找资料，很费精力。由于编辑不可能是某一方面的专家，对知识的了解毕竟有限，因此要准确判断有一定的难度。
利用网络上的论文目录或专题全文数据库进行论文初审就很方便、准确、实用。数据库中都有作者、关键词、机构、篇名、刊名等检索项目。先将来稿的作者输入，可以检索到近年来该作者发表的全部论文，因而很容易判断该文是否属重复发表。在相关刊物的网站上检索近期的来稿情况，可以查出该稿是否一稿多投。利用关键词检索，可以找出与该文相关的所有近期发表的论文，通过比较可以对来稿的创新性、先进性和科学性作出初步判断。
4审稿专家选择和网上审稿
在网上关键词检索过程中，可以发现在该领域研究比较突出的专家，这些人应该都可以考虑作为审稿候选人。还可以利用机构检索查找审稿人。在网上要找到专家的通讯地址和联系方法是很容易的。找到专家的电子信箱后，通过收发电子邮件可以方便快捷地传递稿件，进行网上审稿。网上审稿不仅时间大大缩短，而且由于不用邮寄纸质稿件，避免了稿件丢失和因审稿人不在而耽误审稿的事情发生。因为不管专家在什么地方，只要有一台与网络连接了的计算机，他就能看到发给他的电子邮件，就可以马上审稿，审完后又能立刻发回给期刊社，从而也打破了时空的障碍。因此，快的审稿几天就可以完成。审稿人还能通过电子邮件与作者、编辑甚至其他的专家在网上进行讨论，这对于正确判断一篇稿件的水平是很有益的。
5编辑加工
稿件的编辑过程中，往往有许多问题需要与作者商讨，传统的方法是通过书信或电话方式联系，这不仅费时，有时也难以说清。有了网络，通过电子邮件就方便快捷多了。编辑有问题可随时与作者联系，作者能立刻给出答复，也能随时对稿件进行修改补充，以至最后定稿。通过上网，可以发现和扶持学术新人，及时了解新的学术观点。
6期刊上网与网上发行
网络还有一个特点是分布式处理，即一项复杂的任务可以划分成许多部分，由网络内各计算机分别完成有关部分，使整个系统的性能大为增强。网络上大量的信息就是由各Web站点提供和处理的，要想获取更多的网络信息，必须给Web站点提供更多的信息。因此，期刊上网是利益共享的好事。现在有许多期刊社拥有自己的网站，将编辑的期刊上网，但大部分期刊由于财力和人力的限制，不可能单独上网，加入中国期刊网或其他的网站也是一种很好的上网方式。中国期刊网下各期刊网站主页上都有发行的条目，只要读者有兴趣，点击一下就可以直接在网上订阅该杂志，方便快捷。
三、结束语
编辑是作者与读者间的桥梁，起的是中介作用，也是防止信息污染的最后一道屏障。在现代科学技术日新月异的今天，作为期刊编辑，都应该努力学习新知识，掌握新本领，学会电子编辑，不断拓宽自己的知识领域，以适应新时期提供具有时代特色的高科技信息的需要。除了会操作计算机和有较好的语言能力，特别是有较高的英语水平外，还必须具备相应的信息控制能力。期刊提供给读者的信息要求内容完善、体例严谨、材料准确、文字通顺、逻辑缜密，这就要求编辑具有超强的信息分析与判断能力。面对难以计数的信息，只有具备创新性、先进性、科学性的信息才是有用的。
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［作者工作单位：《中国海关》编辑部］

来源：《大学出版》2002年第4期

本版责编：金洋

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