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编辑责任的善始善终——谈清样通读对于保证图书质量的重要性

张欣（华中科技大学出版社）

2007-01-31 16:12:48 来源：《科技与出版》2007.1

　清样通读不同于前面的三审，它是把书稿从头至尾再仔细读一遍，这时，不会过于在一些细节上耗费时间和精力，因为通读时间相对短而且比较集中、具有连贯性，因此也更容易发现一些问题，而这些问题往往是审稿时容易忽视的。
　清样通读常存在两个误区：一是以作者通读代替编辑通读，另一个是为了赶时间、抢进度，以校对软件(如黑马校对软件)校对代替人工通读。采取作者通读与责任编辑通读同时进行不失为一种有效的方法，但以作者通读代替责任编辑的通读，是不可取的。作者和编辑审稿的立足点不同，编辑主要从内容以及编辑规范上对书稿进行把关，但编辑毕竟不是作者，就不会有“不识庐山真面目，只缘身在此山中”的状况发生。校对软件虽说是编辑一个不可替代的好帮手，但机器毕竟还不能完全代替人工作，目前还只是处于一种“助手”的地位，把通读的任务完全交由它来完成，看似省了一些事，结果最后把本应发现的差错留在成书上，反而是因小失大了。
　清样上的差错通常可以分为两大类：一类是原稿本身就存在的，只是在三审三校环节都从眼皮底下溜走了；另一类则是书稿在排校过程新增加的，比如把原稿中的英文小写字母“I”排成了数字“1”；在一段排五号宋体的文字中突然冒出两个排五楷的字；一本有很多图的书稿，每出一次校样，作者都要陆续更换一些图，而作者往往是把图换掉就完事了，并不注意对相应文字做修改，遗留的问题就是图说与文字叙述不一致。所有这些同题，不经过通读的环节是发现不了的。
　通读能够发现的问题远不止以上这些，凡是书稿在三审三校过程中遗留的问题都可以发现和改正：政治性差错，公式推导错误，扉页上的作者名与版权页上的不一致，应该用斜体排的变最却排成了正体，等等。
　忽视清样通读的原因主要有这样两个方面：一是经费问题。编辑通读是要付给编辑通读的报酬的，省去这笔费用，图书的成本就会减少。二是编辑自身缺少对清样通读的重视。他们往往认为，一本书经过前面的三审三校，已经有那么多的人对书稿进行把关，应该不会有什么大的问题了，因此清样通读是可有可无的，即使是再读一遍也只是“走过场”，不像前面的工作做得那么认真、仔细，致使应该发现的差错没有发现，造成成书质量大打折扣。其实这种想法是十分错误的，应该加以纠正。
　清样通读是书稿付型前的十分重要的一个环节，对于保证成书质量具有十分关键的作用，千万不可对其掉以轻心。因此，我们应该重视清样通读。
　编辑只有善始善终，才是真正的成功。

来源：《科技与出版》2007.1

本版责编：江蕾

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