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东北财大出版社：编校质量事关两个效益和健康发展

东北财经大学出版社社长方红星

2007-02-01 11:04:33 来源：《中国新闻出版报》2007.1.31第10版

　出版业竞争日趋激烈，提升核心竞争力的途径较多：选题优化、出版规模、出书的速度和时机等等，而图书的质量却往往被忽视。东北财经大学出版社在这方面也有过教训，在一次教材推广中，有老师提出：东北财经大学出版社某本科教材内容虽好，但因存在许多编校错误，他们已经放弃选用而改选其他出版社的同类教材。这使我们认识到，图书编校质量不仅关系到图书的社会效益（保真地实现文化传播和文化积累），还直接影响图书的经济效益，更关系到出版社未来地健康发展。

　校对不能弱化
　图书质量保障体系有两个主体：编辑和校对，编辑清源，校对净后。编辑的重要性不言喻，而校对的功能往往被弱化，出版实践中“重编辑、轻校对”成为常态，有些出版单位甚至“取消独立校对编制”，实行“编校合一”。我们也走过弯路，1999年，东北财经大学出版社专门设有校对科，校对员编制达到8人。后来，由于认识的偏差，加之行业内的影响，设立逐渐减少了校对员编制，把部分校对员调整到编辑部门，校对员编制只有4人。2003年，社领导认识到，要提高图书质量，必须保证校对员在数量和质量上的优势，校对编制又恢复到8人，同时规定，新招聘的编辑必须在校对见习3个月，校对技能过关后才能转入编辑部门。
　“校对功能弱化”的风气可能与校对环境的变化有关，传统手写稿校对以“校异同”为主，主要消灭书稿在录排过程出现的错漏。但随着客观形势的变化，很多作者直接利用计算机写作，而最终交给出版社的是磁盘稿，而非手写稿，编辑在磁盘稿上加工，排版人员在根据编辑的加工修改磁盘稿，再按照版式设计要求进行版式和格式转换，然后打印出校样。因此，校样上主要存在五类差错：作者写作和录入差错、编辑错改、排版人员的错改和漏改、合适转换过程中的内容丢失、错乱和版式错误，而其他一般文字校样和原稿如出一辙。这种客观形式的变化绝不是弱化校对的理由，我们应将传统校对以“校异同”为主上升到以“校是非”为主要功能，即主要弥补作者创作和编辑加工的疏漏。

　六项制度强化校对
　新形势下，东北财经大学出版社积极加强校对规程的修订和制度的完善。2003年，社领导班子针对实际情况，经过几个回合征求意见，先后出台《关于合理改进编审、校对流程，进一步提高图书质量的若干规定》和《东北财经大学出版社关于实行图书质量差错仲裁及责任追究制度的暂行规定》。三年来，这两个规定对提高图书编校质量提供了重要的制度保障，其主要内容包括：
　1.出版社必须建立专职校对机构，配备充足的校对人员。社里校对员从数量上看为9人，编校人员的比例为3：1，从人员素质上看，校对员必须具备敬业的态度、丰富的经验和渊博的知识，社里新增专职校对员均为大学本科以上学历。
　2.见习校对机制。编辑上岗前必须校对见习3个月，一方面掌握必要的校对技能，另一方面可切身感受到校对工作的辛苦，为日后化解编校之间的矛盾打下基础。
　3.编校人员的轮训制度。校对能力出色的校对员可以调任文字编辑，基本功较差的编辑必须回到校对岗位“补课”。
　4.校对质疑和编辑排疑相结合。社里规定，校对过程中校对员发现的原稿疑问经编辑确认后，可给予质疑者一定的奖励，并采取一书一结算的支付方式，积极鼓励校对员质疑。对校对员和编辑有异议的问题，可向社质量管理委员会申请仲裁。
　5.校对量化管理。校对量化管理包括校对任务量化和校对质量量化。在实施量化管理的同时，必须建立激励机制，校对任务超过工作量定额的部分要给予奖励；校对质量没有达到规定的量化指标，要扣减一定比例的校对工作量。
　6.严格坚持集体交叉校对制度，严禁“包校”。集体交叉校对可避免一人包校的知识局限和对差错的“盲点”，同时也是一种有效的校对员相互监督的工作机制。集体交叉校对也有两点不足，一是不同校对员对差错（尤其是版式和体例问题）的认定标准可能不统一，二是各校次校对员之间易产生摩擦，加大管理难度。因此，出版社在初校前，设专人对全书的版式、体制进行统一，同时建立明确的校对规程和奖励机制，用制度消除校对员之间的摩擦。
　几年来，通过艰苦努力的工作，东北财经大学出版社校对管理已步入有序的轨道，同时图书质量也受到了上级主管部门的肯定和表扬。2003年至2005年，东北财经大学出版社被辽宁省新闻出版局抽查的图书全部合格，同时社里每年报评的校对奖图书都得到了评委的肯定。

　校对工作与时俱进
　校对环境日新月异，校对工作应与时俱进。2007年初，东北财经大学出版社对校对规程又进行了新的修订，探讨磁盘稿的校对规程，如：编辑直接在作者提供的磁盘上编辑加工不带红发稿，此时，校样和原稿除格式转换错乱部分和版式外，并无二致；或者编辑直接在作者提供的磁盘上编辑直接在作者提供的磁盘上编辑加工，同时作好版式，不需格式转换就能出胶片印刷，此时，校样和原稿完全一致。在这些情况下，校对工作应如何进行，都值得认真探讨。
　校对是“对编辑工组的补充和完善”，是图书质量保障体系的重要一环，不可替代。只是随着客观条件的变化，校对功能有所侧重，这更需要我们以“创新性”的思维整合编校流程，为全面提高图书质量提供流程保障和制度保障。

来源：《中国新闻出版报》2007.1.31第10版

本版责编：江蕾

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