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中小型科技出版社的印刷工作新模式

朱迎光（西安电子科技大学出版社）

2007-02-01 10:59:50 来源：《科技与出版》2007.1

　图书印制工作创新是增强出版社竞争力的重要手段之一。多年来，我社结合科技类大学出版社自身对图书市场环境的敏感性、决策的及时性以及行动的敏捷性，在图书印制工作中不断创新围绕“专、新、精”开拓图书印制市场，采用“集中分散－集中”的印制加工模式，运用阀门理论指导新印制工作模式下的管理工作，走出了一条适合于中小型科技出版社印制管理工作特点的新路。
　所谓“专”，是指利用专业的印刷管理人员和印刷设备，专门对我社定点服务。所谓“精”。是指选用先进的印刷设备和装订设备，通过对各加工工序间的精心调度，使图书的印制质量提高，实现精品图书效益。所谓“新”，是指选定新型的印刷、装订设备，重新设计建立并完成特色鲜明的新型印装加工模式，突出印制管理工作的新颖性。
　现代创新的管理模式要求出版社的印制管理工作不仅要着眼于内部管理，更要着眼于外部环境，要充分借用外部有利因素为我所用。我社近年来结合现代管理创新理念，积极地摸索、实践、创新，建立了一种新型的适合中小型科技出版社运作的印制加工模式。
　小企业靠创新长大，大企业靠创新做强。针对大学出版社多属于中小型科技出版单位，选择的印制单位多数同样为中小型印刷企业的特点，我社近年来采用了不同于大型出版社采用的印制加工模式。简单地说，就是“集中－分散－集中”的图书印制加工模式。具体做法是：①“集中”：将图书印数相近或相同的图书封面集中统一印刷和集中覆膜。这样做可以充分利用印版的有效面积，最大限度地节省印刷材料。比如将印数相同的4本书的封面合拼在一个对开版上集中制版印刷。从而节省印刷成本。同时，因为选用先进的印刷设备，印刷质量、出书周期都得到了有效的保障。②“分散”：图书的正文(付印软片)在社内制作完成后，分别提供给多家定点印刷单位，利用众多印刷企业事先被出版社选定的设备，完成正文的印制工作。这样做可以同时同步印制完成多种图书，加快了出敝速度。③“集中”：将印制好的封面和正文交由机械化装订程度较高的装订厂集中装订。集中装订的优点是，经过出版社优选定点的装订厂是专门装订本社图书的定点单位，既避免装订厂活路忙闲不均，同时又可以有效地控制装订进度，提高装订效率和装订质量。
　经过上述三个过程，完成“集中－分散一集中”的印制加工模式，对出版印制管理提出了更高的要求。我们改变已有的委托印制装订加工模式，建立新型的生产模式，会有风险。因为新的生产模式涉及面广，牵扯的印刷装订单位多，而这些企业的生产设备、技术、管理水平叉不相同，同时新的生产加工模式改变了这些企业的原来的生产秩序，加上图书加工时问缩短，多点分散印刷单位与集中装订的装订厂之间活件交接等因素，都不同程度地给加工企业带来了新的困难和问题。同时也打破了出版社原来的印制加工管理模式，使出版部的印制管理工作外延到了与之委托加工的印刷企业中去。这样便给印制管理工作提出了新的要求。我们将阀门理论引入印制管理工作之中。阀门的本意是管道或机械中调节和控制流体的流量、压力和流动方向的装置，应根据管道和机器的大小设置阀门的大小；阀门不能太大，也不能太小，要恰到好处。印制管理工作也是如此。印制管理好比印制工作的阀门，即把管理者对被管理对象管理得松紧比喻为阀门的控制。对图书印制在印前、印中、印后三阶段要有效地控制好、管理好，要根据图书不同的要求，选择不同的装帧设计方式，制定不同的印制加工模式，来保证图书的出版周期和印制质量，降低图书的印制成本。

来源：《科技与出版》2007.1

本版责编：江蕾

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