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新时期图书编校制作力量社会化的整合探究

田瑞华　陈露晓（北京邮电大学出版社）

2008-09-05 16:53:04 来源：《大学出版》2008年第4期（总第60期）

　编校制作是将作者的知识物化为图书载体的过程。图书生产是一项流程作业，从组稿结束后，就进入了审、编、校、录入排版、印刷等工作环节，且每一环节都需要一定的人力支撑和时间消耗。随着市场经济的深入发展及图书竞争的白热化，出版时间也成为市场竞争的一个重要因素，这就要求最大限度地提升图书出版速度。
　编校制作力量社会化的整合是提升出版速度的一种比较好的方法。所谓编校制作社会化的整合是指将与图书生产有关的相关作业以任务的方式进行社会化分工，整合社会上具有相关能力的力量来给出版单位解压。比如将审稿工作、案头的编辑加工、书稿的校对、录入排版和印刷、封面设计等环节以质量和时间为要求，以量化的付酬标准进行剥离，从而解决出版单位由于人手不足或管理环节上应急性措施差等问题造成的一些不必要拖沓与滞耗。编校制作的社会化在国外是一种比较成熟的模式，但在我国除印刷、排版和封面设计的社会化已比较成熟外，审稿、编辑加工和校对的社会化近年来在业界仅在一定范围内进行了尝试和探索。
　出版策划是一种创新型思维过程，需要与时俱进地运用与时代合拍的手段来解决事物发展过程中出现的新问题。整合社会图书编校制作力量，在一定程度上，是一种管理，是一种工作与组织之间的辩证关系问题，其目标是为了制作出内容质量优良的图书，要求环节人员的高度顺从和价值观的内化，在职责范围内极大程度地激发起主观能动性，来服务和优化组织。

　一、加强专家外审的管理，整合其专业识别优势
　所谓专家审稿，是为了确保图书的知识内容在某领域的学术性、新颖性、前瞻性和权威性，而邀请相关该领域的专家对书稿进行审阅认定的过程。专家审稿不像编辑审稿那样细致，但要从宏观上对书稿进行价值判断及提出修改意见和建议。由于外审专家大多不是专职，因此要形成自己的角色认同。作为另一层次的专家审稿形式，外审所起的作用是不可忽视的，尤其是对后期书稿修改和质量的提高更有着至关重要的作用。
　1.审稿专家的选择和资源库的建立
　一般来说，稿件的外审需要约请专业对口的专家、学者来执行。审稿质量的高低，取决于审稿人的学术水平和工作责任心。关于审稿人的资质审查包含以下几个方面：对书稿所涉及到的内容非常熟悉，学术上有较深造诣，对稿件有较高的鉴别能力，善于发现问题，敢于提出意见；对国内外文献资料比较熟悉，有较高的外语水平；对审稿工作热心，工作认真负责，办事公道。质量是竞争的第一要素。尽管图书市场竞争的影响要素很多，如外在的包括装帧、印刷等，内在的包括稿件的内容质量和编辑质量等，但最关键的还是稿件的水平。这就迫切需要建立一支强有力的审稿专家队伍。有些出版单位经过多年的摸索和积累，形成了一套行之有效的方法：根据图书出版范围要求，举办各种活动，同高校相关专业的专家、教授或与书稿内容相关的权威人士建立友好的合作关系，聘请他们为本出版单位的审稿专家。在此过程中，对每个专家的教学、研究、开发情况以及相关学术活动都作深入的了解和沟通，特别是对他们目前的前沿研究领域进行跟踪了解，建立动态数据库。专家队伍中既要有经验丰富的老专家，又要有年富力强、具有创新精神、有国外学习和工作经验的年轻博士；专业上采取领域细分，在聘请各传统领域专家的同时，对于一些新兴领域、交叉学科等积极挖掘人才。将收集到的信息录入电脑，建立一个数十或上百人以上审稿专家库。专家档案的具体内容包括主要研究方向、目前研究领域、最感兴趣的论文种类以及审稿关键词等，并和网上审稿建立了链接，支持动态查询。
　2.审稿制度和流程的制定
　作为一项组织性工作，制度和流程在工作实施过程起着非常重要的作用，它是重新塑造个体，使其统一于事件中的一种有利措施。关于专家审稿就要在制度和流程的规范下，实现其兼职性的角色转换，将他们的学术水平与图书的核心价值紧密地联系在一起。具体做法是在处理来稿上，责任编辑应根据每一本书稿的具体内容同专家库的审稿关键词链接寻找对口的审稿专家，并和相关专家联系送审，然后在网上进行分稿。专家用其登录名和密码在网站登录后根据编辑部的具体要求进行审稿。专家在书稿选题的前沿性和新颖性、研究的创新性、学术理论水平、可供同行借鉴的价值、题目的准确性和吸引力、表述的清晰程度、英文摘要的写作质量、图表的准确性和必要性、推导与论证的正确性、参考文献引用的合理性等方面进行全方位评价，对每一项给出优、良、中、一般、差等评定等级和全文的综合评价(是否为研究热点、理论水平、创新性、应用价值等)，特别是对不宜采用的书稿，请专家说明具体理由和下一步努力方向。书稿送出外审时应采用匿名的形式，以避免矛盾的发生。
　由信息产业部主管、上海华东计算机研究所和上海计算机学会主办的《计算机工程》，就是在整合好相关领域的专家学者、把好审稿关的基础上，经过不到5年的摸索和改进，形成了一支实力强的专家队伍和一套比较完备审稿制度和流程。严把质量关，杜绝人情稿，以学术质量为准绳，以有飨于读者为宗旨，以提升核心价值的基本理念，形成了自己的风格和发展模式，在众多的期刊中，脱颖而出。该期刊在美国工程信息索引数据库EI Page One上的刊载论文比例最高达95％以上，赢得了作者和读者的信任，深受广大计算机行业人士的欢迎，连续被评为信息产业部精品期刊和全国中文TP类核心期刊，在2006年信息产业部的期刊评比中，荣获学术类期刊第一名。
　整合社外专家审稿是提升图书出版有效竞争力的一针强心剂，在弥补编辑审稿力量不足的基础上，真正起到对编辑审稿活动的一种内涵式的拓展和延伸，成为保证书稿质量的安全屏障。

　二、加强外编的培训，整合其能力优势
　随着出版竞争的深入，编辑加工业务的专职化是大势所趋。现在许多出版单位在岗位职责划分时，都将编辑划分为文字编辑和策划编辑，为编辑加工社会化即整合社会力量介入编辑加工实践创造了良好的前提。许多出版单位也开始由传统有限地使用一些出版单位退休编辑和培养了多年的社会人员作为自己的社外编辑，逐渐演变为尝试大规模地培养外编进行稿件的加工、修改和润色。加强外编的培训，是对其职业技能培育和整合的一种重要手段。通过对其进行理论的组织学习，再将所学到的知识迁移到一个具体组织单位进行训练，使其编辑角色逐步专业化，最终达到能力补充的目的。
　1.社外编辑人员的组成情况分析
　社外编辑的主要任务是进行书稿内容的整饬、文字的加工和润色等，为批量的文化传播进行把关和优化。这就要求社外编辑首先必须具备一定的知识含量。目前有可能担当编辑加工工作的社会力量主要包括：在校或毕业的硕士和博士生、部分高校教师、外社编辑和离退休编辑等。细究他们的工作能力，不难看出，在校或毕业的硕士博士生能在专业方面进行一定的把关，但由于没有经过严格的编辑加工训练，对编辑加工的规范不熟，发现问题的意识不强，因此他们在文字和规范方面的纠错能力较弱；部分高校教师（主要是副教授以上职称）在专业知识方面有较强的把关能力，但往往把编辑审稿和专家审稿混为一谈，只提建议不动笔；外社编辑熟悉编辑工作，但责任感稍差，所花时间和精力均有限，且因各出版社规定的差异，其掌握的规范与本社的要求也不尽一致；退休编辑经验老到，但精力不足，很难与在岗时的速度和质量相比，而且一般只能担任二审工作。编辑工作是一种综合能力的运用和实施，它既需要学科专业知识背景，又需要熟谙编辑语言和图书形成的规范要求，还需要多年经验积累所形成的一种潜在的素养。根据以上情况的分析不难看出，对社外编辑整合的主要工作就是要以不同人员所具备的优势为基础，加强他们在不足方面的复合性训练。
　2.强化社外编辑的技能培训和使用机制
　技能培训是针对某种具体任务，以适应上岗工作为目的、指向性非常明显的一种系统化学习过程。使用机制是对技能培训的一种修正和延伸、实施和反馈。与使用机制相接轨的技能培训是一种有效的培训，与技能培训一脉相承的使用机制是对技能培训的深化和功能性的转换。针对外编目前存在的问题，许多出版单位首先集中力量进行外编的编辑加工规范与技能、责任心和职业道德、质量意识等核心内容的培训。如系统地讲授编辑加工流程和业务技能，系统化地学习我国颁布实施的国家标准《出版物上数字用法的规定》《标点符号用法》《有关量、单位和符号的一般原则》《文后参考文献著录规则》等规范性文件。其次积极为外编创造一定的实习条件，在传帮带的条件下加工几本书稿，使外编真正掌握编辑加工的基本规范和技能，在后续使用过程中通过自我提高和复审、终审的指导不断提升外编的编辑技能。最后根据实际工作的情况不断讲解对规范性文件的理解和执行。应该以商榷和探讨的形式来加强业务学习，使得社外编辑深入到一种编辑规范性思索的境界，从而形成一批具有各学科和各审次加工能力的成熟型社会编辑队伍，为高效完成大量文字加工任务储备人力资源。另外，现阶段有一些出版单位根据具体情况设立了灵活的外编使用机制，在传统的临时特邀外编的基础上，建立灵活的坐班机制。由于外编尤其是一审外编情况比较复杂，既有全职的，也有兼职的，既有在校师生，又有社会人员，因此根据实际情况，确定灵活的坐班机制，既可保证一审工作的细致和到位，又可以针对书稿出现的质量问题进行现场解决，以免为后期的工作带来不应有的麻烦。
　整合社会编校制作力量是稳定图书质量的一个重要途径，但在尝试和探索编校加工社会化的过程中，要注意一些不良的倾向，如淡化编辑加工责任、忽视编辑加工质量等。图书出版单位应特别强化与图书编辑出版活动有关群体的自律意识，其中包括：版权意识、质量意识、形象意识、良好的社会责任感和职业道德、良好的信用和竞争意识等。只有在营造好一种良好的自律意识同时，再加强社内责编的协助和管理，才使得编辑工作社会化健康有序地发展。

　三、加强外校的培训，整合高素质的校对队伍
　随着图书业的发展以及社会上的校对公司的不断涌现，校对工作的社会化已显得比较成熟。整合外校人员的力量，其目的和意义与整合外编人员是一致的，只不过由于工作性质的区别，作为校对和编辑人员，在素质要求上的不同，所表现出整合方式稍有差异。
　1.提高校对人员的素质要求
　在市场经济环境下，随着文化体制的改革的深入，出版单位在体制、机制上都受到了一定的冲击，面临着更大的图书出版质量压力，这一压力在一定程度上转化为对校对工作人员进行类似于编辑的相对专业化分工的要求，即通过分学科、分领域，有针对性地落实校对工作来细化校对功能。这就促使校对人员不断提升自身的学科背景知识与业务能力，加强能动性，从根本上保证图书的校对质量。另一个方面是随着计算机的普及，纸媒介的写作已经是凤毛麟角，基于网络平台上的信息化创作已成为寻常。这种写作习惯的改变，对校对工作提出了新的挑战和要求。首先校对人员应掌握电脑写作条件下所应具备的知识，能进行一些“技术”层面上的认识、分析。其次要了解电子稿件的成稿特点与呈现方式，分析电子稿件的不足，认识到校异同已经远远不能满足校对电子稿件的需要，校是非的能力已呈现出非常重要的地位。时代的发展和工作对象的嬗变，使校对工作的重心发生了转移，校对人员的素质也必须随之不断提升。
　2.加强对校对人员的职业技能培训
　根据出版流程作业环环相扣的事实，校对工作应是编辑工作的补充和延伸，应是编辑工作从另一个视角对稿件的优化和梳理。关于校对人员的职业技能培训，近年来除了常规地对校对范畴内应有之义的编辑规范相关培训外，还应着重进行文字辨别和编辑加工的“校异同”和“校是非”能力培训。因其变数较大，只有不断深入地学习，才能得以提高。对该能力的培养，有专家指出可以从中文造字原理的六书方法入手，有效地提高个人的辨字能力。校对人员只有不断努力地深入学习，才有可能从知其然到知其所以然，从“校异同”上升到“校是非”的自由境界。

　当然对编校制作人员的整合，除了以上谈到的对社会上具有相关能力人员的单个环节整合外，还要加强出版单位内部相关流程工作人员的整合，其目的是克服流程作业松散的可能性和加强工作的紧凑感，便于拧成一股绳，致力于图书制作，同时也是有效吸纳社会人员有效工作的基础。其实，编校制作力量社会化的整合，除了能够灵活掌控出版速度外，这种劳动力迁移方式的整合使用无形中降低了出版管理成本，构建了适应出版单位规模发展的可用性人才引进的资源库。

来源：《大学出版》2008年第4期（总第60期）

本版责编：江蕾

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