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国际合作室如何提高效率［孟超］

中国人民大学出版社副社长孟超

2003-07-04 16:02:48 来源：

　一个好的、高效率的国际合作室，会给出版社带来良好的社会效益和经济效益。例如美国的国际版权在线能在短短几年时间内发展成世界著名的网络版权代理公司，离不开全纽约鼎鼎有名的文学版权代理人布洛克曼的努力。法国的阿尔班·米希尔出版社版权部主任雅克琳那·法福罗女士，与两个半助手一起，每年为出版社签署200多个版权转让合同。
　但据我了解，现在国内各出版社的国际合作室在如何高效方面都遇到了一些问题，突出表现在管理定位、人才引进、稳定队伍三个方面。

　管理定位须准确
　国际合作室不是可有可无。当前各级领导已充分认识到对外合作是出版行业的增长点，是弘扬中华文明的重要窗口，但这些工作的具体实施的就靠国际合作室了，因此我个人的想法，按照人力资源的管理体系和岗位等级分类，国际合作室应该排在和总编室、编辑室同等的位置上。
　应定位在业务部门。国际合作室应该是一个业务部门的出版社，因为它直接参与到出版社图书的选题、流程和结算等各个部门，而不是什么纯行政。
　国际合作室应具有外事和出版业务部门的双重属性。
　不应附加国际合作工作以外的其他指标。一个人的精力是有限的，要想做好国际合作工作，就应以国际合作的角度对其考核，从这个方面布置任务。如果再考核这个部门或从事国际合作的同志其他指标，甚至以此作为晋升、职称、收入的重要标准，那么我可以说，他的主要精力肯定不会放在国际合作上面。
　要为国际合作室提供必要的物质条件。比如微机、上网、软件、长途话费、传真乃至必要的会议、出差，都应有保证。

　人才引进要得力
　同出版社其他部门一样，人是最重要的，国际合作工作也不例外，而且国际合作有新的特点和情况。
　应是高素质的复合型人才。对于国际合作室的人员来说，最好是复合型的人才，学历最少应该是大学本科以上，有过类似工作经历的最好，因为国际合作室面对的是谈判对手，而且都是很有经验的谈判对手，自身素质必须要高。可喜的是，这些年，这方面人员素质有了大幅度的提高，几乎都是本科以上学历，还有不少有工作经验的。
　多种语言背景为佳。对外交往离不开语言，而国际合作室的人员最少应该熟练掌握一门外语，从出版社角度说，要想全方位开展国际合作，仅配备一个英语语种是不够的，在选人的时候，要充分考虑到这一点。
　具备图书出版专业知识和营销知识。国际合作室的中心任务是以书、出版物为工作对象的，如果不了解这些，工作做好无从谈起，必须了解出版动态，从选题、策划、编辑加工、出版印制、发行乃至发货仓储全套的业务知识，一句话应该是个全才。另外，从某种意义上讲，他也应该是商人，为出版社获得最大的利益。
　具备专业版权知识，了解法律法规。这一点非常重要，如果连国际合作的人都说不清相关的版权问题，不知道著作权和版权是什么关系，不知道《安娜法令》，非出笑话不可。目前国际出版合作有七种形式，哪些能搞，哪些不行，哪些作法违反政策，都要心中有数。
　有外事工作经验。和外国人或境外的人打交道，就有一个外事问题，有一个代表形象的问题，有遵守国际惯例的问题，不懂这些不仅会出笑话甚至带来负面作用。
　精力充沛，爱岗敬业，遵守职业道德。还有就是一般的人员应该是性格开朗外向。

　队伍稳定是关键
　大家如果到国外书展或开展这项工作，就有一个体会：国外从事国际合作这方面的人员是相对稳定的。我连着走了五年法兰克福，谈判对手几乎没有什么变化。为此我得提一些相关问题，请业界予以重视。
　不要将国际合作室等同于一个普通的行政部门。以为只要找一间办公室，三两个人就能做好，是不正确的。国际合作室人员应该是业务人员，他们的工资收益或其他方面，例如业务进修应该同编辑一视同仁。
　职称评定不要出现“三不管”。很多同志反映，每年评职称的时候，单位颁布的评选条例很不利于搞国际合作的同志。因此在新的政策出台之前，单位要照顾考虑这些同志的情况，免除他们的后顾之忧。
　最好让国际合作室的人员参与一些书稿的编辑工作。我提倡这样做是要让这些同志朝出版社某一方面的出版专家努力，这样对于出版社是有利的，也利于提高出版社的声望。
　不能将出国、进修、参加培训视为照顾。有的国际合作同志从来没有出去过，就是出去，也是年年换人，结果造成许多工作无法衔接。另外进修、参加培训也是很有必要的。

摘自：《中国新闻出版报》2003-07-02

本版责编：江蕾

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