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企鹅出版公司管理总监谈出版社管理
海文
2003-07-07 15:47:38  来源: 
 
 如果你想了解海伦·弗里泽,你就应该到Strand街80号企鹅出版公司总部去看看。有人说那里的办公室布局就体现了海伦式思维。不像昔日怀特街老企鹅总部那样,房间阴暗狭窄,各部门拥挤在一处,争夺着光线和空间,新总部内各出版社和部门之间有着清晰的区域划分,到处明亮而充满现代感。总部底层是一家餐馆和一个健身房。各层都有开放的空间,即使是前台也十分宽敞。一句话,在这样的空间里,你觉得自己有发挥想象力的空间。
 海伦的看法是:“我倾向于让所有人明白,企鹅、Viking、Michael Joseph、和Hamish Hamilton这几个品牌各自都是干什么的。现在人们对此都很清楚,内部的混乱和竞争因此不存在了。人们知道自己应该在的位置,这对公司来说十分重要。”
 海伦是在暗示,通过清楚划定各部门的工作边界来实现控制的必要性,这也许和她的童年有关,在那个时候她就学会了自我管理。她的父亲是苏格兰诗人和批评家C·S·弗里泽,小海伦经常透过父亲书房的烟雾,看到父亲奋笔疾书,一直工作到深夜。通过父亲,海伦养成了对作者的尊敬“如果你有我那样的童年经历,你就会对作家产生完全不同的印象。当作家是一件十分孤独的事情,是你和一页白纸之间的事情。我总觉得,没有他们也就没有我们,他们应该得到最好的对待。”
 海伦承认,不是每个同事都认同她的想法。当她第一次在Wm Heinemann出版社的会上听到同事们对一些大作家的不敬之语,她简直惊呆了。“许多出版商声称自己就是这个行业的主宰,不是这样。没有作者我们就无法生存。”

 留住你的人
 海伦把如何对待和留住作者与评价管理者完美地结合起来。她认为,如果要留住作者,首先是主动行动而不是被动响应。“如果你拥有出色的属下,你知道必须给他们点儿刺激,那么你应该在刺激他们之前给他们提升或加薪,人们不喜欢迟来的报答。你必须时刻保持主动。”
 海伦在集聚人气方面做得十分成功。1996年她加入企鹅大众书部,她把两位优秀的同事也带了过来,汤姆·威尔登现在已是企鹅大众书部的管理总监,而路易丝·摩尔现在是Michael Joseph的出版总监,这两个人拒绝了其他出版社6位数的薪酬诱惑,一直追随着海伦。
 在留住员工方面,海伦的信条非常简单:让员工们开心,他们就会留下来。“根本上说,一切都在于员工觉得如果要留下来,应该有怎样的同事,应该有怎样的书。这些考虑比6位数的诱惑更让人们经常挂在心上。假如人们觉得自己被低估了,事情就会不妙。他们努力工作,付出很多,需要知道上级清楚这一点,而且评价很高。”
 海伦说在管理方面,她从不好的管理者那里学到的比从好的管理者那里学到的更多。她是在20世纪70年代进入出版业的,那时整个行业被上流社会男士所统治,充满对妇女的歧视。一位出版人对她说:“你不该来做出版,你是在浪费时间。”海伦花了整整两年让自己立足。80年代,出版业的繁荣使许多媒体也介入进来,带来了不良的管理方式,海伦则继续以自己的方式对待员工。她觉得自己的方式并不是“女性化”的,虽然妇女在出版业越来越有发言权。海伦惟一提到的她引以为师的经理人是一位男士:里德图书公司前总裁辛迪·格兰特。她曾与格兰特密切合作,把内外交困的里德公司大众书部拯救了过来。“看着一个人怎样扭转危局是最好的学习机会。”格兰特教她与员工保持开放的联系,每周与直接对她负责的人进行半小时的会谈。格兰特还传给她“非等级化”的交流方式,把雇员叫作“同事”,而不是“员工”。这种民主的方式还让海伦与更低一级的员工建立了小组式定期会谈,因为“他们真正知道事情进展如何,而你并不知道。通过和他们谈话,你发现了所有的事情,从女更衣室的灯光不够亮,以至于女士们无法从容地抹唇膏,到我们为什么不为18到22岁的年轻人出版更多的书。”
 不能把海伦的做法错看成是软弱的标志。在海伦身上有一种干练的派头,她的语调简洁有力,她对自大的不能容忍,甚至她的职业装,都显出这一点。她的身上有着一切优秀教练员的素质:如果你不适合这个团队,那么你必须离开。“我不得不解雇员工,这不是什么好玩的事情,但一旦有人阻碍了工作,就像挡在路中的石块,那么你必须除去这块石头。”海伦加入企鹅不久就有一批人离开,最著名的是Viking和Hamish Hamilton的出版总监克莱尔·亚历山大。有报道说亚历山大一听说海伦要来当即弹了起来,这两个人工作风格不同,确实不好共事。但是海伦拒绝披露在克莱尔出走一事中她的角色。

 保证秩序
 来自企鹅内外的看法是一致的,都认为海伦为企鹅带来了它十分需要的组织和效率。“她给了每个人以目标感,将整个业务组织到一起。她把企鹅变成了一个杰出的整体。”一位版权代理人评价说。
 在加入企鹅之前,海伦就为自己赢得了善于组织的盛名。“她从不让文件堆积如山,”海伦在里德出版公司的一位前同事说,“她的组织能力和效率感令人吃惊。”海伦表示,这一效率要归功于若干年前她所读过的一本管理类图书,该书说“一位优秀的经理人对于一份文件只应接触一次。”秩序对海伦来说十分重要,她也 喜欢将混乱带向秩序,就象她在Wm Heinemann出版社所做的那样。“将事情安排得井井有条让我感到兴奋。某种程度上讲,我过分喜欢简洁了。”这就是海伦将企鹅的全部出版业务整合为企鹅大众书部、企鹅出版社和企鹅童书部三大部分的原因。
 2001年,海伦就任集团管理总监,她立即开始对企鹅出版社进行重构,她认为该品牌迷失了方向。对于海伦来说,每一本书都应该有其出版目的。“我总是相信人们能从书目上辨别出一家好的出版商,因为你能发现上面的每本书都有存在的理由。那些不好的出版商就是从书目上看不出什么追求的出版商。我的核心出版理念就是更少但更优秀的书,让目标集中,这样人们才了解我们靠什么在业内生存。”“选书是业务中最重要的一环,”说这话时海伦拿手指敲着桌子,“如果你买错了书,你就输定了。”
 在管理方面的才能掩盖了海伦题材广泛而精到的编辑能力。她的第一位老板——麦瑟恩学术出版公司的出版总监约翰·内勒和第二位老板西蒙·金——科林斯出版公司出版人,给了她很好的指导。对于两位老师,海伦的评价是:“约翰非常聪明,他对出版流程和价值链十分有兴趣,我为他工作了两年,学到很多东西。西蒙在约稿方面教给我许多,他告诉我,对编辑们投给稿件的白眼以及他们在买版权时的疯狂都要留意。”
 培养对图书的热情给了海伦回报。在Wm Heinemann时,热情使她下决心买下汤姆斯·哈里斯的《沉默的羔羊》。在企鹅她又决心买下安妮·哈维斯的《另类女郎》和乔纳·森福尔的《真相大白》,这两本的成功连海伦的编辑同事也感到吃惊。与海伦共事15年的汤姆·威尔登说,海伦的判断力对企鹅而言至关重要:“在出版业,你绝对依赖于同事的判断力。你需要身边有两到三个眼光令你信赖的人。出错是非常容易的,如果你幸运地找到了那两三个人,正确也是很容易的。”

 避免互相指责
 这种学院式的组稿方式同样意味着当一本书表现不佳时,编辑不会被晾在一边。海伦认为:“有错必纠式的企鹅文化对出版业不合适。比如一本书卖得不错,但是因为印得太多,结果发生了15000册退货,这不是把编辑大骂一通的理由。重要的是从错误中学到东西。”
 她还加了一句:“你要制造这样一种气氛,让人们能够放心地向你承认错误。我们都喜欢听好消息,但是如果人们犯了严重错误,你要能够让他们向你坦白。错误也许不是任何时候都能够得到弥补,但你应该指望下次不犯同样的错误。”
 海伦自嘲式地说自己也有错误。她总是在一家公司有良好的开局,而结局则是10年后抹着眼泪离开。这是海伦在企鹅的第七个年头,离她预言的悲惨第10年还有3年。也许这次海伦不会重蹈覆辙,因为企鹅又恢复了昔日的荣光。看来海伦不但从自己的错误中学到了很多,而且从别人特别是她手下的经理那里,也学到了很多。

摘自:《中国图书商报》2003-07-04
本版责编:江蕾
 
 
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