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避免图书版权纠纷合理注意外还应注意些什么

孟颖（东北大学出版社）

2010-03-05 11:17:14 来源：《科技与出版》2010年第2期

　最高人民法院《关于审理著作权民事纠纷案件适用法律若干问题的解释》明文规定，出版者应尽合理注意义务的范围包括：出版者对其出版行为的授权、稿件来源和署名、所编辑出版物的内容[1]。那么，在图书出版过程中，出版者尽了这些合理注意义务之后就可以完全避免侵权行为的发生了吗?答案是否定的，有些时候即使出版者按照规定做到了合理注意，仍可能有侵权行为的发生。为了有效地避免图书版权纠纷，在出版者的日常工作中，除合理注意之外还需注意以下几点。

　一、选题策划要“向前看”
　图书因有抄袭、剽窃的内容而侵犯他人著作权的现象时有发生，究其根源，很大程度上是由于出版者盲目跟风，在利益面前失去了理性，降低了对选题和原稿内容质量的评判标准。为了从根本上杜绝此类现象的发生，出版者在选题策划时要“向前看”，预见市场变化，做到“人无我有，人有我新，人新我佳”。在策划选题的过程中，应避免闭门造车和简单、低级地模仿；要走人生活，将选题策划的重心放在现实生活中的“亮点”和“热点”上，大到一项政策的实施、一种制度的改革，小到一次聊天、一篇文章……都可能蕴藏着丰富的选题资源和选题生长点。策划热销题材的图书，要注意选题论证和优化，必须采取“跟踪超越”的策略，不能拾人牙慧、实行“拿来主义”。

　二、选择作者要诚信与能力并重
　“人而无信，不知其可也”(《论语·为政》)，出版者选择作者时，在考查作者的专业、特长及研究方向是否与选题要求吻合的同时，一定要把诚信当作考查作者的必备条件，且实行“一票否决”。出版者要通过作者的言谈举止、以往发表的作品了解其治学态度；由作者的学历、知名度、工作和生活环境等判断稿件的内容质量是否与其实际水平相符。
　目前，学术论文已经可以通过学术不端检测系统进行快速检测，但是此系统的检测属于事后控制，并且图书篇幅长、内容庞杂，建立防止学术不端检测系统在硬件和软件上还难以实现。为了从源头上制止学术不端的行为，出版业可以建立出版者和作者的诚信档案、搭建诚信查询系统，要确保在该查询系统中不仅可以查询作者的诚信情况，还应可以查询出版者的诚信情况，方便出版者和作者的双向查询，以选择诚信的合作伙伴，保证图书在写作阶段即不存在版权瑕疵；该系统还应定期公布诚信度较低的出版者和作者名单，用以警示，使诚信出版由“他律”逐渐地发展为“自律”。

　三、出版者辨识能力要提高
　为什么有的出版者对书稿内容尽了最大的合理注意义务，仍未能发现书稿中的侵权内容呢?这与其辨识能力不强不无干系。首先，有的出版者法律意识淡薄，对著作权相关法律理解得不深刻甚至是不了解。其次，有的出版者的审稿水平有限，这主要体现在对书稿所涉及的专业知识知之甚少，对书稿的编审停留在机械性的“编”上面，而缺乏创造性的“审”，难以发现深层次问题或隐性差错。
　为了解决上述问题，出版者首先应加强法律知识的学习。法律知识比较抽象、枯燥，通过著作权典型案例将其形象化和生动化不失为学习的一条捷径。并且，出版者应经常关注著作权纠纷方面的最新案例，分析其发生原因，借鉴成功的解决办法。在这方面，出版专业技术人员职业资格考试丛书中的《著作权案例评析》很值得研读。此外，随着我国出版业的发展，版权构成越来越复杂，出版者学习和了解与《著作权法》经常发生竞合的《合同法》、《商标法》等法律也是大势所趋。
　出版者专业素质的形成是一个系统而长期的工程，火眼金睛要靠日积月累才能练就，许多同行在这方面提出了可资借鉴的办法[3-5]。笔者认为，出版社长远的人才发展战略对有效地提高编审校人员的专业能力起着决定性的作用。出版社不仅要在人员聘用的时候考查其专业是否与本社的发展长远目标一致；还要营造学习氛围，为员工提供各种学习专业知识的机会。同时，出版者在日常工作中要做有心人，加强自学，珍惜每一本书稿所提供的学习和更新专业知识的机会，“在干中学，在学中干”。

　四、执行合同要及时
　综合易发生著作权纠纷的情况，究其原因，并不是出版合同订立得不全面、不严谨，往往是合同执行不力。在获得图书出版和销售信息方面，作者处于明显的劣势，出版者有义务将这些信息及时地提供给作者。在执行合同的过程中，出版者首先要充分尊重和保护作者的著作权，按照合同约定的条件和范围使用作品，并按约定标准及时支付报酬；稿酬、版税结算必须如实，如果受客观条件限制而确实无法在约定期限内支付报酬，出版者应提前将有关情况如实地告知作者，说明缘由，取得谅解和认可。美国法学家庞德说得好：“在商业时代里，财富多半是由诺言构成的。”出版者只有及时如实地履行合同，才能获得长远的效益。

　五、归档工作要加强
　法律规定，出版者所尽合理注意义务情况，由出版者承担举证责任。有时出现版权纠纷，出版者仅能拿出一纸合同，却因为证据不充分而举证不能。为切实解决这一问题，出版者应特别注意以下归档工作。
　合同：合同的归档保存，不仅要保持合同原件的完整，还要把履行合同需要做的工作逐项记录下来，然后定期检查，及时提醒合同执行者按合同要求履行合同。
　作者身份相关证明：出版社要留存作者的身份证复印件、工作证复印件、学历证书复印件，这对防止侵犯作者署名权非常有效。
　通信记录：要及时下载与作者通信的电子邮件、网上聊天记录，并将之存入共享文件夹，授予相关人员相应的查阅、备份的权限；信函或传真以纸质文件形式归档；对于重要的电话，要做好书面记录归档。
　原稿：需要返还的原稿，在返还前要制作好能充分反映原稿面貌的复本，作为原稿材料归档保存。
　编审校记录：三审、质检的记录要齐备。并且，要注意记录以反映书稿中确实需要解决的问题为原则，不要流于形式。
　样书、稿费收条：在发放稿费、样书时要由财务部门和总编室负责，编辑注意不要因为与作者熟悉就当“二传手”，稿费收条、样书收条要由专门部门保管。稿费收条上要写明书名、款项、用途和时间。
　稿件收条：返回原稿、退修、退稿都要求作者出具收条，有些丛书多达近百本分册，在这一环节更要加强注意。
　归档工作比较琐碎，涉及的部门多，稍有懈怠就会造成文档的缺失，为日后的纠纷处理埋下隐患。实际操作时，最好能由责任编辑负责、总编室监督，切实做好这一工作。另外，图书归档管理涉及面广、持续时间长、工作量大，最好能实现计算机化。

　六、处理投诉要积极主动
　每一起著作权纠纷的显现往往始于投诉，出版者要积极主动地对待和处理著作权方面的投诉，安排专人负责监管和跟踪，建立完整的著作权投诉管理体制。无论是接到电话或是电子邮件形式的投诉，都要作好投诉时间和内容的记录，对于投诉电话，最好有录音，并及时地转交给相关的编辑人员；编辑人员要积极地与投诉者联系，了解详细情况后认真、慎重地制订可行的解决方案；要将出版社的处理意见及时地反馈给投诉人，以避免事情向负面发展。
　如果确实发生侵权，出版者要积极地采取一些补救措施。如果各方对如何弥补已经发生的侵权事实能够达成一致意见，则问题完全可以妥善解决，而不必对簿公堂。在一些侵权纠纷案中，著作权人的合法权益是得到了保护，但是出版者往往要接受停止销售和销毁库存的处罚。由于已出版图书的价值中包含着出版者市场信誉的潜在价值和已经花费的营销费用，停止销售后出版者不得不重新建立市场信誉、支付新的营销费用，这无论是对出版者，还是对社会，都是一笔数量很大的财产损失。因此，图书侵权发生后，出版者解决纠纷的态度要积极主动，尽可能获得著作权方的谅解，进而化被动为主动，既可以使图书继续具有生命力，又使著作权人继续稳获收益。
　目前，在图书出版的实际操作中，出版者所遇到的问题越来越隐蔽，越来越不易被察觉，出版者唯有不断加强自身建设，将版权保护意识贯穿于工作的始终，注意再注意，才能有效地降低侵权的风险。

　参考文献
　[1]中国编辑学会，全国出版专业职业资格考试办公室．有关出版的法律法规选编．北京：中国大百科全书出版社，2009．
　[2]荣同生．从一起著作权侵权纠纷案看出版者在出版行为中应尽的合理注意义务[EB/0L]．(2008-12-28)．http://1952l21O.blog.163.com/blog/static/4l7742922008_1128846—467l4/.
　[3]楼玲玲．浅谈如何提高策划编辑的专业化水平．科技与出版，2009(7).
　[4]阳晓．学者型编辑对专业出版社创建图书品牌的意义．科技与出版，2009(7).
　[5]吴成福．编辑与创作互动工作同研究齐飞．科技与出版，2009(7).

来源：《科技与出版》2010年第2期

本版责编：江蕾

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