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发挥物流平台优势搭建专业图书现采会——记北京出版发行物流中心现采订货会

记者：王坤宁

2009-06-22 14:42:22 来源：《中国新闻出版报》2009年6月22日

　北京·台湖新版中外文图书、音像制品推介现采订货会（以下简称台湖推介会）于近日举办。北京国际图书城展厅里，10320种、39783册、114万码洋的各种图书琳琅满目。一层主题活动区，中信出版社的《货币崛起》、《世界是弯的》、《慢养给孩子一个好性格》，中国人民大学出版社的《读懂华尔街》、《在萧条中飞跃的大智慧》，北京大学出版社的《经济学原理（第5版）》、《社会学（第5版）》，中国财政经济出版社的《加油！我的家》，中国戏剧出版社的《快乐老家》、《全球聪明人必做的300个数独游戏》、《大话婆媳》等图书推介活动热烈进行，引人驻足。

　拓展市场延伸服务
　“定期的新书推介活动，使我们有了一个长期稳定的展示新书的平台，能够引起书店对新书的重视。通过与书店和客户的沟通，我们还能了解读者和市场的需求，为选题策划提供很好的依据，实在是一举多得。”一些出版社如此评价台湖推介会。许多下游商户则表示，这种现采订货会以全方位服务为本，他们都是受益者。希望它能一直坚持办下去，永不落幕。
　据有关部门统计，目前我国每年新版、再版、重印的图书达20多万种。如何使新书、好书广为人知，是出版社最迫切的需求，也是读者的由衷期盼。为此，从2008年7月中旬起，北京发行集团依托北京出版发行物流中心8万平方米的北京国际图书城和12.5万平方米的出版物仓储配送中心，以及图书城内560余家国内出版社、近百家图书发行公司、300余家国际知名出版社近3年出版的中文图书、外文原版图书和古旧图书、特价图书、音像制品等50余万种出版物的资源优势，每半个月举办一次新书和畅销书的推介、展示、现采、订货活动。如此，不但充分发挥了集散大平台的功能和作用，而且使最新出版的图书能够在第一时间到达客户手中。由于北京出版发行物流中心是所有中外出版物进入北京主渠道市场批发销售必经的中盘，也是保证新书及时上架的关键环节，因此，台湖推介会被国内外出版发行商广泛关注，也成为北京发行集团积极拓展市场、延伸服务的一项新举措。
　为全面展示北京国际图书城全品种陈列、副本量大、服务优、信誉好的经营优势和特色，台湖推介会还制定了一系列完善的服务措施。面对上游，在通常的新书推介平台上，出版社可以各显神通，向下游群体讲述新书的卖点和特色，发放宣传材料；现场大屏幕则实时滚动播放新书宣传文字辅助推介；北发图书网同时面向全球华人读者宣传新书。面对下游，会展期间实行的“专人陪同、全程跟踪、一单到底”的服务方式使客户结算更加便捷；24小时现场添货和补货，则保证了副本量的充足；免费提供编目数据加工、加盖馆章、加工磁条等服务，满足了图书馆客户的需要；大屏幕还随时播放各地的销售排行榜、各社的新书预出版情况等，使上下游及时了解行业资讯。台湖推介会采取实销实结方式，希望以此在业内构筑良好的诚信体系。

　专业创新永不落幕
　2009年5月中旬，首届台湖新版少儿图书专场订货会举行，这也是北京发行集团第一次以图书品种现采为模式的专业订货会，规模和品种都是近年来最大的一次。来自安徽、浙江、上海等地的34家少儿出版社和部分非少儿专业出版社，来自北京地区及周边省市的100余家图书批发客户，以及新华书店系统60余家销售门店和部分门店的团购馆配客户共计约2000人参加了订货会。为期两天的订货会共计交易图书20.7万册，码洋达486万。其中，系统外客户共计采货码洋274.5万，系统内门店采货码洋199.4万。
　据北京发行集团有关负责人介绍，为了确保成功举办，他们在每次推介会前期都做了周密准备，同时，中盘各部门紧密有序地配合工作。一方面，业务人员积极备货；另一方面，在确定举办订货会后，按照公司的统一部署，中盘各有关部门召开业务协调会，进行细致的分工，所有细节和业务接口都落实到人。除此之外，为了让客户满意而归，订货会期间，业务采购中心、批销中心等部门全体人员都到订货会现场帮助协调补货、推荐图书。展销大厅全体干部员工停止公休，抽出专人为订货会现采的客户提供服务，所有展区内都是专人专管、专人接待，为客户提供一条龙服务。配送中心开通订货会绿色通道，所有补添的图书都会在最短时间内送到订货会现场。
　由于台湖推介会采用了直接看货、采货的模式，每次活动效果不但出乎北京发行集团的预期，也让前来参加推介会的出版社工作人员感到惊喜。同时，批发客户也对此表示了极大的认可。他们认为订货会的组织很到位，如此丰富集中的品种和充足的副本量，方便批发采货，同时又可以直接与出版社人员沟通，采货更直观准确。
　据了解，与一年一度的北京图书订货会、北京国际图书博览会和部分省市举办的图书现采会相比，台湖推介会的新颖之处不仅在于它将出版物的推介活动与现场采购、看样订货进行了创新性结合，还在于每月15日和30日的定期举办；此外，按照季节的不同，台湖推介会举办不同类别的订货会，为中外出版社、批发商、零售商提供了一个常年性的出版物集散大平台。

来源：《中国新闻出版报》2009年6月22日

本版责编：江蕾

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