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浅谈教材开发中的时间技巧

胡燕玲

2004-03-12 17:00:26 来源：

　某种敦材，教育部5月下文接受该教材的编写立项和教材审查，要求在6月就拿出完整的1—2册进行审查，前后短短一个月的时间，如何赶时间，抢进度，做到效率和质量的完美结合，在有限的时间内创造最大的效益?

　新课程标准教材的开发时间要求很高。例如某种教材，教育部5月22日下文说要接受该实验教材的编写立项和教材审查，要求在6月23号就拿出完整的1—2册进行审查，前后仅仅是短短一个月的时间。如何找到最合适的主编和最合适的作者群?如何安排合理的编写进程?如何赶时间，抢进度，做到效率和质量的完美结合，在有限的时间内创造最大的效益?这些是每一个参与教材编写的单位正在思考的问题。
　从理性角度说，任何随意拖延开发时间的行为都是不允许的，任何有利寸：提高时间利用效率的手段在合适的条件下都必须采用。但是在现实中，在日常工作活动中，时间的浪费却很平常，可能因为单位的制度不健全、不科学，环节过多，信息不灵，人浮于事，相互扯皮，甚至申请加班等等，都会造成时间浪费。
　时间毕竟是个常数，人的精力总是有限的，然而在时间使用上，教材开发的进度控制还是有自身的技巧。湖北教育出版社在开发教材中经常从这些技巧中受益。
　第一种技巧是学会把时间“打包”。我们的思路是从教材的最终产品角度考虑，确定哪些工作可以一块儿干，哪些工作必须先干，哪些工作可以推后，这个分析的过程我们称之为“打包”，完成工作的过程我们称为“抖包袱”，一项具体的工作下来“抖”掉一个“包袱”，便完成教材最终产品的一个部分。比如说，浯文教材的古诗部分，古诗选文和古诗配画以及版式安排，就要一起做，而且必须一起做，完成的结果是确定的最终形态，这样我们就要在事前分析研究目前教材的古诗呈现有哪些方式，文字和图是什么关系，表现了什么理念等，然后把相关的工作一揽子理清，一个“包袱”一个“包袱”地解决问题，头绪很清楚。而如果不提前研究，没有归类“打包”，千头万绪的工作肯定会受到影响。
　“打包”的技术高低无疑反映了作者和编辑对整个教材的把握程度，对产品最终形态富有想像力和经验的编辑和作者打的“包”是种科学和艺术。因为“打包”涉及方方面面，相关因素有作者的使用、出版社资金的投入、领导的态度、出版的形势等，而-且随着时间的推移，这些因素会产生不同的变化。还有一个主要的障碍是所有参与人都习惯于流程作业，而不习惯整合流程。比如出版社习惯于完成文字稿再找设计，在强大的时间压力下，如果这点不变通，损失的可能是整个教材。
　可以说，整个教材开发就是科学地估计和分配每一个“包袱”所需的时间和资源(人力物力财力等)，对其进行合理的排序，制定工作进度计划，在实施中，不断调整工作进度，使不同的“包袱”在“抖”的过程中相互协调，资源使用冲突减少至最低限度，最终高效地完成开发任务。
　第二种技巧是学会压缩时间。持续时间压缩是对进度计划进行数学分析的一种特殊情况，即寻找在不改变“包袱”的质量要求的条件下缩短持续时间。这是对“包袱”的处理技术，一般常用的有三种方式：
　赶工。通过对费用和进度进行权衡，确定如何使费用增加最少而工期压缩最大。不足之处：一般来说，赶工会导致费用增加，甚至降低品质。大家尤其不希望在最后送审期限的压力下日夜赶工，这样做也容易留下品质隐患。
　快速跟进。将一般情况下的多个先后顺序实施的“包袱”改为并行实施。当风险不大、较有把握时，前后阶段可以相互搭接以加快项目进展。这种经过精心安排的做法叫做“快速跟进”。这种快速跟进与盲目的“三边”做法(边发起、边计划、边实施)有本质的区别。不足之处：有可能导致平行活动的相互干扰、资源冲突甚至返工，一般会增加风险。
　资源均衡。通过分析方法得到的初始进度计划通常会在某些时段中，因所需资源超过实际可用的资源，或可用资源的数量发生变化而无法实施。资源均衡技术(例如，把稀缺的资源首先分配给关键线路上的活动)用来编制一个满足此类约束条件的进度计划。不足之处：总工期通常比初始进度计划长。
　第三种技巧是学会不断地提高个人效率。比如制作每日一张的待办单，完成一项工作划掉一项，学会把重要而有效的事情优先安排，当然也不排除优先处理简单而不重要的事情，尽可能地减少工作头绪；善于利用信息技术节约时间，能节约一个击键的时间也要节约；善用一些手册、日记本、桌历、月历或其他记事簿、电话地址簿等工具来协助自己做好时间安排。
　教材开发可以说是难度大、压力大、事务繁多的工作，只有管理好时间，控制好进度，把握质量，才可能在非常有限的时间内完成开发任务。

摘自：《出版广角》2004/02

本版责编：江蕾

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