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出版社的事业部演练 - 经营管理 - 中国高校教材图书网
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经营管理
出版社的事业部演练
记者:韦英平
2005-04-08 15:05:57 来源:
前事业部试验:承包制、项目制,策划部
在实行事业部之前,出版社的编辑业务机构权力非常有限。
在计划经济时代,图书业务部门被按专业分成很多编辑室,选题任务由社长、总编辑甚至更高一级的主管部门确定。编辑室—般不与市场直接接触,只负责生产计划的执行,即书稿的加工和审读。
编辑室的职能定位是一个“成本中心”,创利不是目的,费用由上级部门划拨,产生的利润也悉数上缴。不仅编辑室,连出版社都缺乏资金使用和薪酬分配的自主权,编辑人员按照事业编制拿相对固定的级别工资,无论出版社、编辑部还是编辑人员,都没有走市场的压力和动力。在此情况下,考核指标、考核制度几乎是闻所未闻的事情。“只知有考勤,不知有考核”是普遍现象。
随着“事业单位企业化管理”政策的出台,20世纪八十年代后期到九十年代中期,业已在工商经济领域盛行的承包制,开始被引用到出版领域。编辑室的界限开始打破,一般都按书号使用、创造利润多少给承担项目责任的编辑室或者编辑下任务指标。一些编辑室往往同时拥有选题确定、书稿加工、印制、印刷等业务的决定权。与之相应,分配上强调“强刺激”,普遍实行分段分档提成制,完成任务之后项目组根据任务完成的情况确定提成比例,超额完成越多提成比例越高。承包制带来的“一本书主义”、“个人英雄主义”、“经济效益至上”等种种负面影响,导致了后来的一些整顿,纯粹的承包制逐步退出历史舞台。
20世纪九十年代中期,在政策面上,党的十五大对经济文化发展提出了提高质量、优化结构的要求;一些大的新闻出版集团、发行集团开始组建。各出版社利用项目制的灵活性和激励性,提升选题策划能力,强调目标责任。人大社1998年开始打破编辑部界限,尝试项目制,项目负责人从头到尾负责,做好的有提成。与一条龙全面负责的承包制相比,奖励的幅度也不大,但还是比一般的水平高,年底的奖金一般都有5千~6千元,最高的有5万~6万元。这个制度催生了“经济科学译丛”、“工商管理经典译丛”等图书品牌,还催生了两个著名的策划人:梁晶和闻洁。
据人大社副总编刘智介绍,人大社第一次批了33个项目,有2/3的成功率,“总体上效果算可以”。人大社得出结论:不是编辑不行,而是机制不好。项目制被证明是可行的,但毕竟是小打小闹,只是少数人在做,在点上突破后还需要在面上铺开。
因此,“策划”理念盛行之时,人大社2000年解散原有的编辑室,成立组稿策划部和书稿审读部,策划部由周蔚华主抓,审读部由刘智主抓。与此相应,编辑按照策划编辑和文字编辑进行分工。
策划部的组建,一方面强化了选题能力,另一方面开始把文字加工职能分离出去,使很多编辑从纯粹的文字工作中解脱出来,转变为面向市场的策划编辑。结果是面向市场的选题多了,质量提高了。法律出版社也在2000年设立8大策划编辑,专司选题策划和组稿,还有一个大编辑部负责书稿加工。
法律社遇到的问题很有代表性:虽然选题数量上去了,但是因为选题方向没有分工,专业特色受到削弱;还有人表示不服气:凭什么这8个人能做策划,别人就不能?这引起了一些内部矛盾,也不利于更多策划编辑的成长。
事业部的诞生
20世纪九十年代末到21世纪初,一些出版社选题数量和经营规模急剧增长,对每年上千种图书、几个亿码洋、几百号人的规模,社长、总编难以直接管理经营活动和选题策划;而且高层领导长期以来专注于微观工作,忽略了出版社的宏观管理和长远战略规划。此外,既有的编辑部结构,也不利于专业分工和品牌特色的形成。 因此,以“利润中心”为目标、注重专业分工和“集中决策、分散经营”的事业部制应运而生。事业部制在名称上有很多差异,有的出版社称为“策划中心”,有的称为“出版中心”,有的叫“分社”。
在权限方面,事业部是出版社适度分权以促进业务创新的产物。出版事业部的主要权力有选题决定权、人员使用权、资金使用权、薪酬分配权、经营决定权等。这些权限一般都通过与事业部主任签订责任书的方式进行界定。同时由社总编室、财务部、人力资源部分别加以约束。
在财务方面,一般实行二级财务核算下的预算式管理。事业部一般没有自己的财务部,成本、费用根据人员编制和生产计划预算好。预算外资金的使用,必须经过社领导的同意。
在人事问题上,一般由事业部提出用人计划,出版社人力资源部负责招聘、考试和资格审查,最后由事业部决定人选。事业部主任和员工签订聘用协议,不符合要求的可以辞退。
在权限设计方面,多数出版社都考核到部主任、一般员工,考核与分配办法是全社统一的、透明的。极少数出版社事业部主任全面负责部门的薪酬分配。
作为利润中心,选题和产品是出版社的核心竞争力所在。因此各个出版社对产品结构调整、事业部选题范围分工、选题权限授予、职能配置都极为重视。
“组织结构调整是为产品结构调整服务的。”化工出版社社长俸培宗认为,出版社一般根据产品战略,按图书产品的专业领域来划分事业部的出版范围。产品结构包括两方面,一是专业结构,市场定向。二是品种结构,内容定位。
化工社1998年确定了结构调整的原则:以读者需求市场为导向;根据科技发展趋势和国家科技产业政策制定出版计划,如追踪863和973计划;以现有的情况、特色为基础,以有所为有所不为作方针。
根据这些原则,化工社确立了环境科学、材料科学、现代生物技术和医药科技三大新板块,同时坚持化工特色,另外增加工业装备、大学、大中专教材和职业培训教材和安全类图书;考虑到人员结构等原因,退出计算机图书、教辅图书市场。品种结构调整方面,以实用科技图书为主,专著、科普、引进版、工具:书相配套。
各出版社在选题决定权方面,一般规定除了敏感选题和事业部专业分工范围之外的选题,事业部主任即可决定。总编室通过控制书号发放量,调控选题结构。如交通出版社规定各部门各类图书的比例,打品牌的工具书、丛书要占所出图书品种的l/3,否则减少书号分配。有的社对不同种类的图书规定不同的提奖比例。
事业部的专业范围,体现厂出版社的发展方向,也是为避免撞车而做的分工,李朋义就强调“严惩内部恶性竞争者”。在职能上,少数事业部策划组稿、文字加工、印制、宣传推广甚至发行功能一应俱全。但多数事业部则将非策划职能如编辑加工、印制、市场营销、发行等不同程度地剥离,而由出版社的公共职能部门承担,这也是为了减少冲突和降低成本。
来源:《出版人》
本版责编:江蕾
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