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从麦克米伦出版公司出版程序和市场运作看中国出版界如何应对入世挑战(上) - 经营管理 - 中国高校教材图书网
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经营管理
从麦克米伦出版公司出版程序和市场运作看中国出版界如何应对入世挑战(上)
谢宇
2003-02-21 09:21:26 来源:
当我们怀着既兴奋又紧张的复杂心情跨入WTO的门槛时,我们惊喜地看到我国的出版事业在“狼来了”的呼声中更加繁荣和兴旺了。面对国际出版界同行的挑战,相当多的中国出版社主动走出国门,同境外的出版社合作,将国外一些出版社的优秀选题引荐给中国的读者;也有不少出版社同国外出版社合作,针对中国市场量身定做选题……通过这些合作所取得的最大收获可以说是我们将国外先进的出版理念引入了中国的出版市场。应该说,加入世贸组织让我们的视野更加开阔,参与国际合作的领域更加广泛,WTO带给中国出版界的机会也比以往任何时候都多了。
当然,机遇是与挑战共存的。我们同时也看到;加入世贸组织一年后,我国出版界在蒸蒸,日上的同时也暴露出一些问题,其中比较突出的就是如何规范和有序地参与国际市场竞争。为此,熟悉世界出版界的游戏规则是我们每一个出版工作者都必须具备的基本素质。
要熟悉国外出版社的运作机制,最好的方法就是走近它。为此我有机会去到英国的麦克米伦出版公司学习工作。这一次不可多得的机会让我接受了一些出版方面的新思想,加深了自己对国外出版公司运作的认识,开阔了视野,梳理了思绪,感触颇多。
选题策划与成本核算相结合
麦克米伦教育出版公司对每千个选题的策划和开发都要进行成本核算,这个成本核算的过程是与选题开发和图书出版同步进行的。这个过程大致分为三个阶段:
第一阶段 策划选题并与作者签订合同
确定一个新的选题项目之后,出版公司会做全方位的市场调查,其后,会同时与两三个作者约稿,然后选用最好的样稿与作者签订出版合同。随后,出版人将样稿交市场部做进一步的市场调查,市场部从当地读者那里获得反馈意见。因为麦克米伦教育出版公司的图书市场主要是在海外,所以设在当地的市场部需要了解当地市场情况,包括样稿的内容是否恰当、销量大致多少、给当地承销商的折扣。市场部还要报上前三年大概的销量估计。同时出版人还会与出版部一起讨论用纸、套色、装订形式等问题,并将样稿提交出版部做纸张、印刷、装订的初步成本预算。编辑部则要完成图书编辑费用的初步预算,包括设计版式、输入文字、校对体例和文字、给教材配照片、绘制图片、设计封面等费用,因为社内编辑很少,主要是请社外的兼职编辑,所以这个预算非常重要。
市场、出版、编辑部三方完成初步预算后(一般是前三年的预算),将三方预算数据汇总,由出版部按惯例制成图表,计算出每一年的收益和支出,以及三年的总收益和总支出。同时财务部会根据往年同类图书的销售情况,计算出该图书在目标市场的
销售期望利润值,如亚洲地区是42%的利润。然后由出版公司的有关人员——编辑、出版和领导一起开会,讨论该选题的出版是否有价值,是否盈利。如果可行,将收受全稿并由特约编辑完成对原稿的文字加工,从而为第一阶段划上句号。
第二阶段 图书编辑过程固定贵用审定
从约稿到来稿,应该说有相当一段时间,这段时间市场或许会发生变化,第一次预算的数据也会有出入。对此,编辑部、市场部和出版部将再次就相应的预算数据进行修改。第二阶段的操作重点在编辑部,也就是图书的编辑加工过程,这个过程分三步:
第一步
:当作者来稿文字加工结束后,特约编辑或电脑操作人员首先会对来稿标识字体字号,然后特约编辑将对书稿中插图绘制的设想和照片内容的设想与来稿文字清样的盘片一起交给设计部和图片部。图片部会按照书稿的要求去搜寻、绘制图片,或请人拍摄照片;设计部会对该书的体例版式进行全方位设计,包括文字的排列,图片和照片放置的位置、放置的形状,整本书每个部分采用的颜色等。版式设计结束后,所有配图片的地方都按比例留有空白,然后交给特约编辑校对,特约编辑对版式校对后,提出修改意见再次将修改稿交给设计部。
第二步
:设计部按特约编辑的意见对书稿进行修改后交还给后者,后者对版式设计进行二校,并对课文中配置的图片和照片草稿提出意见,然后一份交给出版部,一份交给设计部修改。过一段时间,经过修改并已经定稿的图片到稿后,特约编辑对之进行三校,如果无误,图片就扫描进书稿,并将已经配有图片的校样再次交给设计部。
第三步
:特约编辑最后一次校对文字、图片和版式。如果图书设计是彩色版,还要对全书选用的色彩进行确认,然后“三级签字”。对红后清样交出版部,编辑部开始安排为教材灌录磁带。这样,所有固定开销就基本上结束了。
第三阶段 决定印刷
等所有的编辑过程结束以后,费用也基本上结算完成。由于编辑过程往往持续三个月左右,市场不可避免发生变化,所以第三次预算必不可少。不过,这时市场方面关于图书的订数、出版部对于印刷数量和成本的预算数据、编辑部的编辑费用等数据基本上都比较准确,这第三阶段的成本核算赢亏数据也是比较准确的了。
第三阶段成本核算结束后,图书就上机印刷并进行装订,从而完成图书的出.版周期。图书的上市,并不意味着图书就没有相关预算了。每个项目组会在第二年再次根据市场、印刷和稿费情况对该图书进行下一个三年的成本核算,以后每年类推。可见,对于每本书,出版公司都有比较详细和完整的数据,可以为以后的选题开发和市场营销提供借鉴。
三个阶段的成本核算极受重视,因为这与图书出版的利润和出版公司的发展直接相关。对此,公司会每星期碰头,专门就不同图书在各个阶段的成本核算进行讨论。由此可见,对于每本书,都要制作比较准确的市场预测和盈亏数据报表,各部门的配合也十分密切。
我是和编辑部打交道,所以还看到他们单独的编辑费用预算表,包括特约编辑费、服务费用(包括支付给图书馆的资料费等)、插图绘制费、封面设计费、版式设计费、校对费、文字输入费、差旅费等各项开支;还有详细的照片拍摄费用的预算表格,支付给摄影师、模特儿、拍照租用的场地(包括学校教师、商店、咖啡馆等)、拍照人员的食行等的开销标准。从中可以看出,图书的制作成本肯定不低。就拿录音来说,有时为了获得与教材要求相吻合的录制效果,他们会专程去纽约或其他地方寻找当地人,如墨西哥人或黑人参加磁带灌录;此外有时还预约专门的配音演员参。加教材录音口这些制作无疑增加了图书出版成本,但制成的产品却是至善至美的。
尽管麦克米伦的出书周期往往比我们长得多,但由于前期投入的成本不小,特别是对教材的投入,所以在期待同样的市场回报的同时,他们对每一个选题在收支平衡的问题上的谨慎态度也就顺理成章了。由此我想到我们的出版,可能前期也会有选题开发的成本预算,但图书出版后接下来一年、两年甚至更长的时间里对该书的市场预测和成本再预算往往就不是那么投入和重视了,这带来的结果从某种角度上说就是资源放空。从麦克米伦在选题开发和图书出版的运作上,我们是可以有所借鉴的。
大量聘请社外人员参与图书加工
在去麦克米伦公司之前,有一点我们是没有想到的,那就是麦克米伦出版公司的社内文字编辑很少,取而代之的是大量聘用的社外编辑。也许是由于英国本身的国情和高福利制度,他们聘用的社外编辑大多以前就是从事编辑工作,有的过去就是麦克米伦公司的编辑或其他出版社如牛津大学出版社的编辑,因为种种原因,他们辞职在家,成为自由职业者,叫Free-lancers。但这样他们可同时为麦克米伦、牛津大学等多家出版社工作。外聘人员的工作以小时计算。社外编辑的报酬大约是每小时十几镑到三十多镑不等,平均下来是20镑/小时。同样,图书的插图绘制、照片拍摄也大部分请社外美编和摄影师来完成。对此,出版公司有部门由专人负责与社外编辑、美编、版式设计者联系,预约稿件的文字加工、版式设计、图片绘制、照片拍摄等;社内专人只负责稿件的周转和图片的到位。
请社外编辑的好处是可以降低成本,对特约编辑、图片制作者量才择优选用,从而使书稿质量得到保证;但这也给管理协调工作带来一些困难,这也是麦克米伦出版公司图书出版周期一般比较长的原因之一。从这一点上讲,我国不少出版社在书稿编辑高峰期也聘用社外编辑,但这些社外编辑大多不是专职以看稿谋生的,因而书稿质量一般较难保证,最后还得社内编辑把关。由于国情不同,我们现在还不可能形成这样的专职自由职业群。但我想,随着时间的推移和社会的发展,社会分工将越来越细,说不定麦克米伦出版公司大量聘用社外文字编辑的今天就是我们的明天。
摘自:《中国新闻出版报》2003年2月19日
本版责编:江蕾
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